Anunine Holdings is a privately held, family-owned conglomerate with a workforce of over 2,400 employees and a legacy of more than 30 years in entrepreneurship.
The group operates across several diverse industries, reflecting its vast and dynamic portfolio. Its business interests span packaging, tyre manufacturing, sugar production, renewable energy, trading, plastic and waste recycling, paper manufacturing, garment accessories, agriculture, nanotechnology, and blockchain technology.
সম্মুখীন হওয়া চ্যালেঞ্জসমূহ
তার কার্যক্রমের বিস্তারের কারণে, এই বহুবিভাগীয় সংস্থাটি তার সহযোগী প্রতিষ্ঠানগুলোতে উল্লেখযোগ্য মানবসম্পদ পরিচালনগত অদক্ষতার সম্মুখীন হয়েছিল। প্রতিটি প্রতিষ্ঠান স্বতন্ত্রভাবে পরিচালিত হচ্ছিল, যার ফলে:
- বিকেন্দ্রীকৃত এইচআর কার্যক্রম: এইচআর প্রক্রিয়াগুলো বিচ্ছিন্ন ছিল, প্রতিটি সহযোগী প্রতিষ্ঠান নিজস্ব স্প্রেডশীট ও নথিপত্র ব্যবহার করত। এর ফলে তথ্য পুনरावৃত্তি, অসামঞ্জস্যতা এবং একটি কেন্দ্রীভূত কর্মী ডাটাবেসের অভাব দেখা দিয়েছিল।
- ম্যানুয়াল, কাগজ-ভিত্তিক প্রশাসন: অনবোর্ডিং, ছুটির অনুরোধ এবং কর্মচারী বিচ্ছেদের মতো মূল এইচআর কাজগুলো ম্যানুয়ালি পরিচালিত হত, যার ফলে বিলম্ব, ত্রুটি এবং সঠিক কর্মচারী রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণে অসুবিধা হতো।
- বিচ্ছিন্ন বেতন ব্যবস্থা: বেতন প্রক্রিয়া এক্সেল বা বিভিন্ন সফটওয়্যার টুল ব্যবহার করে পৃথকভাবে সম্পন্ন করা হতো, যা আইনানুগ দাখিলের (EPF, ETF, PAYE) জন্য ম্যানুয়াল একত্রীকরণ প্রয়োজন করতো। এর ফলে প্রায়ই অমিল ও পুনরায় কাজ করার প্রয়োজন হতো।
- গ্রুপ এইচআর-এর সীমিত দৃশ্যমানতা: সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের কর্মী মেট্রিক্সের একীভূত দৃষ্টিভঙ্গি ছিল না, যা ডেটা-ভিত্তিক সিদ্ধান্ত গ্রহণে বাধা সৃষ্টি করেছিল এবং রিপোর্টিং প্রক্রিয়া ধীর করে দিয়েছিল।
- অসামঞ্জস্যপূর্ণ মানবসম্পদ নীতি: বিভিন্ন কোম্পানির উপস্থিতি, ছুটি ও কর্মক্ষমতা নীতিতে পার্থক্য অসন্তোষ ও ন্যায্যতার উদ্বেগ সৃষ্টি করেছিল, যা একরূপ মানদণ্ড প্রয়োগ করা কঠিন করে তুলেছিল।
- অদক্ষ উপস্থিতি ট্র্যাকিং: উপস্থিতি ডেটা বেতন ব্যবস্থার সাথে একীভূত ছিল না, এবং প্রতিটি সাইটের জন্য রেকর্ড আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হত, যার ফলে ওভারটাইম হিসাবের ক্ষেত্রে বিলম্ব ও ত্রুটি দেখা দিত।
বাস্তবায়িত সমাধানসমূহ
এই চ্যালেঞ্জগুলো মোকাবেলা করার জন্য, আনুনাইন হোল্ডিংস 'MiHCM' এর সাথে অংশীদারিত্ব করেছে একটি ব্যাপক এইচআর ডিজিটাইজেশন কৌশল বাস্তবায়নের জন্য। সমাধানগুলির মধ্যে ছিল:
- মূল এইচআর মডিউলসমূহ
- সময় ও উপস্থিতি/ছুটি ব্যবস্থাপনা
- বেতন সমন্বয়
ব্যবসায়িক প্রভাব
- একীভূত এইচআর প্ল্যাটফর্ম: খণ্ডিত সিস্টেম থেকে কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্মে রূপান্তর, ডেটার সঠিকতা ও প্রবেশযোগ্যতা উন্নত করেছে।
- মূল প্রক্রিয়াগুলির স্বয়ংক্রিয়করণ: ছুটি, সময় ট্র্যাকিং এবং বেতন ব্যবস্থা স্বয়ংক্রিয় করা হয়েছে, যার ফলে ম্যানুয়াল কাজের চাপ কমেছে এবং ত্রুটি সর্বনিম্ন হয়েছে।
- কৌশলগত এইচআর ফোকাস: প্রশাসনিক বোঝা থেকে মুক্ত হয়ে, এইচআর দলগুলো এখন কৌশলগত উদ্যোগে মনোনিবেশ করতে পারে।
- স্কেলযোগ্যতা এবং কাস্টমাইজেশন:MiHCM-এর সহায়তা গ্রুপের অনন্য চাহিদা অনুযায়ী কাস্টমাইজেশন সম্ভব করেছে, যা ভবিষ্যতে সম্প্রসারণের জন্য একটি দৃঢ় ভিত্তি স্থাপন করেছে।
ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা
আনুনাইন হোল্ডিংস পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট, লার্নিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট এবং এমপ্লয়ি অনবোর্ডিং মডিউলে বিনিয়োগ করে তার এইচআর সক্ষমতা আরও উন্নত করার পরিকল্পনা করছে।
এই উদ্যোগগুলো কোম্পানির এইচআর ডিজিটাইজেশন এবং অপারেশনাল উৎকর্ষতার চলমান প্রতিশ্রুতির অংশ।
একটি সত্যিকারের অংশীদারিত্ব
MiHCM-এর সাথে অংশীদারিত্ব সম্পর্কে মন্তব্য করে Anunine Holdings Group-এর HR/OD জেনারেল ম্যানেজার মনোজ রত্নায়কে বলেন: "MiHCM Anunine-এর HR ডিজিটাইজেশনের যাত্রায় প্রকৃত অংশীদার হয়েছে।" যদিও আমাদের বহুমুখী গ্রুপ কাঠামো—চিনি, কাগজ, টায়ার, শক্তি, প্যাকেজিং এবং উৎপাদন—জটিল ও বৈচিত্র্যময় চাহিদা উপস্থাপন করেছিল, MiHCM দল নিষ্ঠা ও নমনীয়তা প্রদর্শন করেছে। তারা শুধু সমাধান দেয়নি, বরং সক্রিয়ভাবে আমাদের সঙ্গে কাজ করে নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জগুলো মোকাবিলা করেছে যাতে প্ল্যাটফর্মটি আমাদের সমস্ত চাহিদা পুরোপুরি পূরণ করে। আমরা এখন সম্পূর্ণ আত্মবিশ্বাসের সাথে কাজ করছি, এবং আমরা MiHCM প্ল্যাটফর্মের ব্যবহার সম্প্রসারণের অপেক্ষায় আছি।
MiHCM কীভাবে Anunine-এর HR কার্যক্রম উন্নত করেছে তা তুলে ধরে তিনি বলেন, MiHCM Anunine-এর বিভিন্ন ব্যবসায়িক সেক্টরে মূল HR কার্যক্রমকে সুশৃঙ্খল ও মানসম্মত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছে, এবং Employee Master Data, Time and Attendance/Leave Management ও Payroll-এর মতো মডিউল বাস্তবায়নের ফলে গত কয়েক মাসে উল্লেখযোগ্য উন্নতি হয়েছে।
"আমরা সফলভাবে খণ্ডিত সিস্টেমগুলো থেকে সমস্ত কর্মচারীর তথ্য ও জীবনচক্র ব্যবস্থাপনার জন্য একটি একক, সমন্বিত প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরিত হয়েছি, যা তথ্যের সঠিকতা ও প্রবেশযোগ্যতা ব্যাপকভাবে উন্নত করেছে। ছুটি, সময় ট্র্যাকিং এবং বেতন-ভাতার স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলি ম্যানুয়াল কাজের চাপ কমিয়েছে এবং ত্রুটিগুলি সর্বনিম্ন করেছে, ফলে আমাদের এইচআর দলগুলোকে কৌশলগত কাজে মনোনিবেশ করার সুযোগ হয়েছে," তিনি উল্লেখ করেন।
প্রাথমিক, সাধারণ সমাধানটি বৈচিত্র্যময় গোষ্ঠীর অনন্য চাহিদা অনুযায়ী সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন ছিল স্বীকার করে, রথনয়াকে 'MiHCM' দলের নিবেদিত সমর্থনের জন্য প্রশংসা করেন, যা গোষ্ঠীকে সিস্টেমটি সফলভাবে বাস্তবায়ন ও কাস্টমাইজ করতে সক্ষম করেছে।
"এই ব্যাপক ভিত্তি আমাদেরকে আমাদের সমস্ত ব্যবসায়িক পোর্টফোলিও জুড়ে কার্যকরভাবে কাজ করার আত্মবিশ্বাস দেয়," তিনি বলেন, এবং যোগ করেন: "Anunine এই অংশীদারিত্ব অব্যাহত রাখতে পেরে উচ্ছ্বসিত এবং এর চলমান এইচআর ডিজিটাইজেশন রোডম্যাপের অংশ হিসেবে আরও অ্যাপ্লিকেশনে বিনিয়োগের পরিকল্পনা করছে।"
উদ্ভাবনকে চালিত করা
MiHCM-এর সাথে আনুনাইন হোল্ডিংসের সফল এইচআর ডিজিটাইজেশন যাত্রা একটি আধুনিক, চটপটে সংস্থা হিসেবে এর বিবর্তনে একটি গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক চিহ্নিত করে।
খণ্ডিত, ম্যানুয়াল সিস্টেম থেকে একীভূত, স্বয়ংক্রিয় এইচআর প্ল্যাটফর্মে রূপান্তর করার মাধ্যমে, গ্রুপটি দীর্ঘদিনের অপারেশনাল অদক্ষতাগুলো সমাধান করার পাশাপাশি তার এইচআর দলগুলোকে কৌশলগত বৃদ্ধিতে মনোনিবেশ করার ক্ষমতাও দিয়েছে।
একটি দৃঢ় ভিত্তি স্থাপিত হওয়ার পর এবং কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা, শেখা ও উন্নয়ন, ও অনবোর্ডিংয়ে ভবিষ্যৎ বিনিয়োগের পরিকল্পনা নিয়ে আনুনাইন তার বৈচিত্র্যময় ব্যবসায়িক সেক্টরগুলোতে ধারাবাহিক উদ্ভাবন ও উৎকর্ষতা সাধনে সুপ্রতিষ্ঠিত অবস্থানে রয়েছে।
