Dynamic Digitalisation

Cabaran yang dihadapi

Memandangkan keluasan operasinya, konglomerat itu mendapati dirinya berdepan dengan ketidakcekapan operasi sumber manusia yang ketara di seluruh anak syarikatnya. Setiap entiti beroperasi secara berasingan, mengakibatkan:

• Operasi Sumber Manusia Terdesentralisasi: Proses sumber manusia dipisahkan, dengan setiap anak syarikat menggunakan hamparan dan dokumentasi mereka sendiri. Ini menyebabkan penduaan, ketidakkonsistenan, dan ketiadaan pangkalan data pekerja yang berpusat.
• Pentadbiran Berasaskan Kertas: Tugas teras HR seperti orientasi pekerja baharu, permohonan cuti, dan pemberhentian diuruskan secara manual, menyebabkan kelewatan, kesilapan, dan kesukaran dalam mengekalkan rekod pekerja yang tepat.
• Sistem Gaji Berpecah-pecah: Proses gaji dijalankan secara berasingan menggunakan Excel atau pelbagai alat perisian, memerlukan penggabungan manual untuk pemfailan statutori (EPF, ETF, PAYE). Ini sering mengakibatkan ketidakseragaman dan kerja semula.
• Kelihatan Terhad untuk HR Kumpulan: Pengurusan atasan tidak mempunyai pandangan bersatu mengenai metrik tenaga kerja, yang menghalang pembuatan keputusan berasaskan data dan melambatkan proses pelaporan.
• Dasar Sumber Manusia yang Tidak Konsisten: Perbezaan dasar kehadiran, cuti, dan prestasi di antara syarikat menimbulkan ketidakpuasan hati dan kebimbangan mengenai keadilan, sekaligus menyukarkan penguatkuasaan piawaian yang seragam.
• Penjejakan kehadiran yang tidak cekap: data kehadiran tidak diintegrasikan dengan sistem gaji, dan rekod diselenggara secara berasingan bagi setiap tapak, menyebabkan kelewatan dan kesilapan dalam pengiraan kerja lebih masa.

Penyelesaian Yang Dilaksanakan

Untuk menangani cabaran ini, Anunine Holdings bekerjasama dengan MiHCM untuk melaksanakan strategi digitalisasi HR yang komprehensif. Penyelesaian yang termasuk:

• Modul Teras Sumber Manusia
• Pengurusan Masa dan Kehadiran/Cuti
• Integrasi Gaji

Impak Perniagaan

• Platform Sumber Manusia Bersepadu: Beralih daripada sistem terpecah-belah kepada platform terpusat, meningkatkan ketepatan dan kebolehcapaian data.
• Pengautomasian Proses Teras: Cuti, penjejakan masa, dan gaji telah diautomasikan, mengurangkan beban kerja manual dan meminimumkan kesilapan.
• Tumpuan Sumber Manusia Strategik: Dibebaskan daripada beban pentadbiran, pasukan sumber manusia kini boleh menumpukan perhatian kepada inisiatif strategik.
• Kebolehskalaan dan Pengubahsuaian: SokonganMiHCM membolehkan pengubahsuaian untuk memenuhi keperluan unik kumpulan, meletakkan asas yang kukuh untuk pengembangan masa depan.

Rancangan Masa Depan

Anunine Holdings merancang untuk meningkatkan lagi keupayaan Sumber Manusia dengan melabur dalam Pengurusan Prestasi, Pembelajaran dan Pembangunan, serta Modul Permulaan Pekerja.

Inisiatif-inisiatif ini adalah sebahagian daripada komitmen berterusan syarikat terhadap pendigitalan sumber manusia dan kecemerlangan operasi.

Perkongsian Sejati

Berkomen mengenai kerjasama dengan MiHCM, Pengurus Besar Sumber Manusia/Pembangunan Organisasi Anunine Holdings Group, Manoj Rathnayake berkata: "MiHCM telah menjadi rakan sejati dalam perjalanan Anunine ke arah pendigitalan sumber manusia. Walaupun struktur kumpulan pelbagai kami—merangkumi gula, kertas, tayar, tenaga, pembungkusan, dan pembuatan—membentangkan keperluan yang kompleks dan pelbagai, pasukan MiHCM menunjukkan dedikasi dan fleksibiliti. Mereka bukan sahaja menyediakan penyelesaian, tetapi juga bekerjasama secara aktif dengan kami, menangani cabaran khusus untuk memastikan platform tersebut benar-benar memenuhi keperluan kami. Kami kini beroperasi dengan keyakinan penuh, dan kami menantikan untuk mengembangkan penggunaan platform MiHCM."

Menjelaskan bagaimana MiHCM telah meningkatkan operasi HR Anunine, beliau berkata bahawa MiHCM telah memainkan peranan penting dalam memperkemas dan menstandardkan operasi HR teras Anunine merentasi pelbagai sektor perniagaannya, sambil menambah bahawa pelaksanaan modul seperti Data Induk Pekerja, Pengurusan Masa dan Kehadiran/Cuti, dan Gaji telah membawa peningkatan ketara dalam beberapa bulan kebelakangan ini.

"Kami berjaya beralih daripada sistem yang terpecah-belah kepada satu platform bersepadu untuk semua data pekerja dan pengurusan kitar hayat, sekali gus meningkatkan ketepatan dan kebolehcapaian data. Proses automatik untuk cuti, penjejakan masa, dan gaji telah mengurangkan beban kerja manual dan meminimumkan kesilapan, membebaskan pasukan HR kami untuk menumpukan pada tugas strategik," katanya.

Mengiktiraf bahawa penyelesaian awal yang biasa memerlukan beberapa penyesuaian untuk memenuhi keperluan unik kumpulan yang pelbagai, Rathnayake memuji sokongan berdedikasi pasukan MiHCM, yang membolehkan kumpulan itu berjaya melaksanakan dan menyesuaikan sistem tersebut.

"Asas komprehensif ini memberi kami keyakinan untuk beroperasi dengan berkesan merentasi keseluruhan portfolio perniagaan kami," katanya, sambil menambah: "Anunine teruja untuk meneruskan kerjasama ini dan merancang untuk melabur dalam aplikasi selanjutnya sebagai sebahagian daripada peta jalan pendigitalan HR yang berterusan."

Memacu Inovasi

Perjalanan digitalisasi sumber manusia Anunine Holdings yang berjaya dengan MiHCM menandakan satu pencapaian penting dalam evolusinya sebagai sebuah organisasi moden dan tangkas.

Dengan beralih daripada sistem manual yang terpecah-pecah kepada platform HR bersepadu dan automatik, kumpulan ini bukan sahaja telah menyelesaikan ketidakcekapan operasi yang berlarutan, malah turut memperkasakan pasukan HRnya untuk menumpukan perhatian kepada pertumbuhan strategik.

Dengan asas yang kukuh kini telah terbentuk dan pelaburan masa depan yang dirancang dalam pengurusan prestasi, pembelajaran dan pembangunan, serta proses orientasi, Anunine berada dalam kedudukan yang baik untuk memacu inovasi dan kecemerlangan berterusan merentasi sektor perniagaan yang pelbagai.