A leading refined sugar producer in Malaysia, supplying over half of the domestic market and ranking among the top 10 largest sugar refiners globally, faced significant HR management challenges due to its expanding operations.
With thousands of employees, the company urgently needed a more efficient and integrated HR solution to ensure smooth daily operations.
চ্যালেঞ্জ
ডিজিটাল বেতন ব্যবস্থা থাকা সত্ত্বেও, কোম্পানিটি ওভারটাইম এবং অন্যান্য এইচআর কার্যক্রমগুলির জন্য ব্যাপক কভারেজ থেকে বঞ্চিত ছিল, যেগুলো এখনও ম্যানুয়ালি পরিচালিত হচ্ছিল।
ভবিষ্যতের জন্য নিরাপদ একটি ডিজিটাল সমাধানের প্রয়োজনীয়তা উপলব্ধি করে, কোম্পানিটি MiHCM এবং এর ক্লাউড-ভিত্তিক ডিজিটাল এইচআর সমাধান MiHCM Enterprise-এর দিকে ফিরেছে।
সমাধান
কোম্পানিটি ই-এইচআর সলিউশন (MiHCM Enterprise) বাস্তবায়ন করেছে, যার মধ্যে রয়েছে কোর এইচআর, পে-রোল, পারফরম্যান্স, রিক্রুটমেন্ট এবং ট্রেনিং মডিউল।
এই ব্যাপক সমাধানটি নির্বিঘ্ন কর্মী গতিশীলতা পরিচালনা, ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত উন্নত ওয়ার্কফ্লো সক্ষমতা, সূক্ষ্ম অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ও অনুমতি, কাস্টমাইজেশন হ্রাস, ভিডিও সাক্ষাৎকারের সক্ষমতা, বিস্তারিত ড্যাশবোর্ডিং এবং ৩৬০-ডিগ্রি প্রতিক্রিয়া প্রদান করে কোম্পানির চ্যালেঞ্জগুলো মোকাবিলা করেছে।
বাস্তবায়ন
MiHCM সিস্টেমে কোম্পানির এইচআর কার্যক্রমের স্থানান্তর সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে এবং খুবই ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পেয়েছে।
প্রধান মাইলফলকগুলির মধ্যে ছিল বিভিন্ন এইচআর মডিউলের একীকরণ এবং নতুন সিস্টেম ব্যবহারের জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ।
ফলাফল
MiHCM Enterprise সমাধানটি বেশ কয়েকটি প্রক্রিয়াগত উন্নতি এনেছে, যার মধ্যে রয়েছে উন্নত কর্মপ্রবাহ সক্ষমতা, সরলীকৃত অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, কাস্টমাইজেশন হ্রাস, উন্নত এইচআর অন্তর্দৃষ্টি এবং কর্মচারী প্রতিক্রিয়ার একটি সার্বিক চিত্র।
অতিরিক্তভাবে, কোম্পানি কর্মী ও সময় ব্যবস্থাপনায় উল্লেখযোগ্য উন্নতি অর্জন করেছে, যেমন উন্নত UI/UX, ESS ফাংশনগুলিতে মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে অ্যাক্সেস, স্বয়ংক্রিয় রিলিজ ও প্যাচ আপডেট, এবং দ্রুত কর্মী তালিকা তৈরি।
বাস্তবায়নের পর, কোম্পানিটি প্রধান এইচআর পুরস্কারের জন্য সংক্ষিপ্ত তালিকাভুক্ত হয়েছিল।
মিষ্টি সাফল্য
চিনি উৎপাদক সংস্থা 'MiHCM Enterprise'-কে এর এইচআর কার্যক্রম সুশৃঙ্খল করার এবং সামগ্রিক দক্ষতা উন্নত করার ক্ষমতার জন্য প্রশংসা করেছে।
ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং ব্যাপক বৈশিষ্ট্যগুলো কোম্পানিকে কর্মচারীদের গতিশীলতা কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম করেছে, যা এর এইচআর রূপান্তর যাত্রায় একটি মিষ্টি সাফল্য হিসেবে চিহ্নিত হয়েছে।
