গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

MiHCM Solution PVT Ltd. (MiHCM নামে ব্যবসা করছে) এর এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি ('MiHCM‘, ‘আমরা‘, ‘আমাদের', অথবা 'আমাদের'), বর্ণনা করে কীভাবে এবং কেন আমরা সংগ্রহ, সংরক্ষণ, ব্যবহার এবং/অথবা ভাগ ('প্রক্রিয়া') আপনার তথ্য যখন আপনি আমাদের সেবা ব্যবহার করেন ('সেবা'), যেমন যখন আপনি:

• আমাদের ওয়েবসাইট *.mihcm.com-এ যান, অথবা আমাদের যেকোনো ওয়েবসাইটে যা এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে লিঙ্ক করে।

• আমাদের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন (MiHCM) অথবা এই গোপনীয়তা নীতিতে লিঙ্ক করা আমাদের যেকোনো অন্য অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করে ব্যবহার করুন।

• বিক্রয়, বিপণন বা ইভেন্টসহ অন্যান্য সংশ্লিষ্ট উপায়ে আমাদের সাথে যুক্ত থাকুন।

কোনো প্রশ্ন বা উদ্বেগ আছে? এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি পড়লে আপনি আপনার গোপনীয়তা সম্পর্কিত অধিকার ও পছন্দসমূহ বুঝতে পারবেন। যদি আপনি আমাদের নীতি ও অনুশীলনগুলোর সাথে একমত না হন, তবে অনুগ্রহ করে আমাদের সেবা ব্যবহার করবেন না। যদি আপনার এখনও কোনো প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকে, অনুগ্রহ করে info@mihcm.com-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

মূল বিষয়গুলির সারসংক্ষেপ

এই সারসংক্ষেপ আমাদের গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি থেকে মূল বিষয়গুলো উপস্থাপন করে, তবে আপনি প্রতিটি মূল বিষয়ের পর থাকা লিঙ্কে ক্লিক করে অথবা নীচের বিষয়সূচী থেকে আপনার প্রয়োজনীয় অংশ খুঁজে পেতে আরও বিস্তারিত জানতে পারবেন।

আমরা কী ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি? যখন আপনি আমাদের সেবাগুলো পরিদর্শন, ব্যবহার বা নেভিগেট করেন, তখন আপনি MiHCM এবং সেবাগুলোর সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, আপনার করা পছন্দসমূহ এবং আপনি যে পণ্য ও ফিচারগুলো ব্যবহার করেন তার ওপর নির্ভর করে আমরা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি।

আমরা কি কোনো সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি? প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে, আপনার সম্মতি সাপেক্ষে বা প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী অনুমোদিত অন্য কোনো উপায়ে আমরা সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি।

আমরা কি তৃতীয় পক্ষ থেকে কোনো তথ্য পাই? আমরা তৃতীয় পক্ষ থেকে কোনো তথ্য পাই না।

আমরা কীভাবে আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করি? আমরা আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করি আমাদের সেবা প্রদান, উন্নত করা এবং পরিচালনা করার জন্য, আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য, নিরাপত্তা ও প্রতারণা প্রতিরোধের জন্য, এবং আইন মেনে চলার জন্য। আমরা আপনার সম্মতি নিয়ে অন্যান্য উদ্দেশ্যেও আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি। আমরা আপনার তথ্য শুধুমাত্র তখনই প্রক্রিয়া করি যখন আমাদের কাছে তা করার বৈধ আইনি কারণ থাকে।

কোন পরিস্থিতিতে এবং কোন পক্ষগুলোর সাথে আমরা ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করি? আমরা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে এবং নির্দিষ্ট তৃতীয় পক্ষের সাথে তথ্য শেয়ার করতে পারি।

আমরা কীভাবে আপনার তথ্য নিরাপদ রাখি? আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখতে সাংগঠনিক ও প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া ও পদ্ধতি গ্রহণ করেছি। তবে ইন্টারনেটের মাধ্যমে কোনো ইলেকট্রনিক ট্রান্সমিশন বা তথ্য সংরক্ষণ প্রযুক্তি ১০০% নিরাপদ হবে বলে গ্যারান্টি দেওয়া যায় না, তাই আমরা প্রতিশ্রুতি বা নিশ্চয়তা দিতে পারি না যে হ্যাকার, সাইবার অপরাধী বা অন্যান্য অননুমোদিত তৃতীয় পক্ষ আমাদের নিরাপত্তা ব্যবস্থা ভেঙে আপনার তথ্য অননুমোদিতভাবে সংগ্রহ, প্রবেশ, চুরি বা পরিবর্তন করতে পারবে না।

আপনার অধিকারগুলো কী কী? আপনি ভৌগোলিকভাবে কোথায় অবস্থিত তার উপর নির্ভর করে প্রযোজ্য গোপনীয়তা আইন অনুযায়ী আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের বিষয়ে আপনার কিছু অধিকার থাকতে পারে।

আপনি কীভাবে আপনার অধিকার প্রয়োগ করবেন? আপনার অধিকার প্রয়োগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আমাদের উপলব্ধ ডেটা বিষয় অনুরোধ ফর্ম পূরণ করা। এখানে, অথবা আমাদের সাথে যোগাযোগ করে। আমরা প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা আইন অনুযায়ী যেকোনো অনুরোধ বিবেচনা করব এবং তা বাস্তবায়ন করব।

সূচিপত্র

1. আমরা কী তথ্য সংগ্রহ করি?
2. আমরা কীভাবে আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করি?
3. আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করতে কোন আইনি ভিত্তির ওপর নির্ভর করি?
4. আমরা কখন এবং কার সাথে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করি?
5. আমরা কি কুকিজ এবং অন্যান্য ট্র্যাকিং প্রযুক্তি ব্যবহার করি?
6. আমরা আপনার তথ্য কতক্ষণ রাখি?
7. আমরা কীভাবে আপনার তথ্য নিরাপদ রাখি?
8. আমরা কি নাবালকদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করি?
9. আপনার গোপনীয়তার অধিকারগুলি কী কী?
10. ট্র্যাক না করার বৈশিষ্ট্যগুলির নিয়ন্ত্রণসমূহ
11. ক্যালিফোর্নিয়ার বাসিন্দাদের কি কোনো নির্দিষ্ট গোপনীয়তার অধিকার আছে?
12. আমরা কি এই বিজ্ঞপ্তিতে কোনো আপডেট করব?
13. এই বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে আমাদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন?
14. আপনি কীভাবে আমরা আপনার কাছ থেকে সংগ্রহ করা ডেটা পর্যালোচনা, আপডেট বা মুছে ফেলতে পারেন?

১. আমরা কী তথ্য সংগ্রহ করি?

আপনি আমাদের কাছে প্রকাশ করা ব্যক্তিগত তথ্য

সংক্ষেপে: আমরা আপনার প্রদত্ত ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি।

আমরা ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি যা আপনি স্বেচ্ছায় আমাদের প্রদান করেন যখন আপনি সেবার জন্য নিবন্ধন করেন, আমাদের বা আমাদের পণ্য ও সেবার বিষয়ে তথ্য পাওয়ার আগ্রহ প্রকাশ করেন, সেবার কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করেন, অথবা অন্য কোনোভাবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করেন।

আপনি প্রদত্ত ব্যক্তিগত তথ্য আমরা যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি তা নির্ভর করে আপনার আমাদের সাথে এবং সেবাসমূহের সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়া, আপনার পছন্দ এবং আপনি যে পণ্য ও বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেন তার উপর। আমরা যে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি তা নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:

• নামসমূহ

• ফোন নম্বরসমূহ

• ইমেইল ঠিকানাগুলি

• ডাক ঠিকানা

• পদবীসমূহ

• ব্যবহারকারীর নামসমূহ

• পাসওয়ার্ডসমূহ

• যোগাযোগ পছন্দসমূহ

• যোগাযোগ বা প্রমাণীকরণ তথ্য

সংবেদনশীল তথ্য। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে, আপনার সম্মতিতে বা প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী অন্যথায় অনুমোদিত হলে, আমরা নিম্নলিখিত সংবেদনশীল তথ্যের বিভাগগুলি প্রক্রিয়া করি:

• জেনেটিক তথ্য

• সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা অন্যান্য সরকারি শনাক্তকারী

আবেদন তথ্য আপনি যদি আমাদের অ্যাপ্লিকেশন(গুলি) ব্যবহার করেন, এবং আপনি যদি আমাদের অ্যাক্সেস বা অনুমতি প্রদান করতে চান, তাহলে আমরা নিম্নলিখিত তথ্যও সংগ্রহ করতে পারি:

• জোলোকেশন তথ্য আমরা নির্দিষ্ট অবস্থানভিত্তিক সেবা প্রদানের জন্য আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে অবস্থানভিত্তিক তথ্য ট্র্যাক করার জন্য, ক্রমাগত বা যখন আপনি আমাদের মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন(গুলি) ব্যবহার করছেন, তখন অ্যাক্সেস বা অনুমতি চাইতে পারি। যদি আপনি আমাদের অ্যাক্সেস বা অনুমতি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনার ডিভাইসের সেটিংসে তা করতে পারবেন।

• মোবাইল ডিভাইস অ্যাক্সেস আমরা আপনার মোবাইল ডিভাইসের নির্দিষ্ট কিছু ফিচারে অ্যাক্সেস বা অনুমতি চাইতে পারি, যেমন ক্যামেরা, স্টোরেজ এবং অন্যান্য ফিচার। যদি আপনি আমাদের অ্যাক্সেস বা অনুমতি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনার ডিভাইসের সেটিংসে গিয়ে তা করতে পারেন।

• মোবাইল ডিভাইস ডেটা আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিভাইস সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করি (যেমন আপনার মোবাইল ডিভাইসের আইডি, মডেল এবং প্রস্তুতকারক), অপারেটিং সিস্টেম, সংস্করণ তথ্য এবং সিস্টেম কনফিগারেশন তথ্য, ডিভাইস ও অ্যাপ্লিকেশন শনাক্তকরণ নম্বর, ব্রাউজারের ধরন ও সংস্করণ, হার্ডওয়্যার মডেল, ইন্টারনেট সেবা প্রদানকারী এবং/অথবা মোবাইল ক্যারিয়ার, এবং ইন্টারনেট প্রোটোকল (IP) ঠিকানা (অথবা প্রক্সি সার্ভার)। যদি আপনি আমাদের অ্যাপ্লিকেশন(গুলি) ব্যবহার করেন, আমরা আপনার মোবাইল ডিভাইসের সাথে সংযুক্ত ফোন নেটওয়ার্ক, আপনার মোবাইল ডিভাইসের অপারেটিং সিস্টেম বা প্ল্যাটফর্ম, আপনি যে ধরনের মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করেন, আপনার মোবাইল ডিভাইসের অনন্য ডিভাইস আইডি, এবং আপনি যেসব অ্যাপ্লিকেশন(গুলির) ফিচার অ্যাক্সেস করেছেন সেসব সম্পর্কিত তথ্যও সংগ্রহ করতে পারি।

• পুশ বিজ্ঞপ্তি। আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট বা অ্যাপ্লিকেশন(সমূহ)-এর নির্দিষ্ট ফিচার সম্পর্কিত পুশ নোটিফিকেশন পাঠানোর জন্য অনুরোধ করতে পারি। যদি আপনি এই ধরনের যোগাযোগ গ্রহণ থেকে অপ্ট আউট করতে চান, তাহলে আপনার ডিভাইসের সেটিংসে সেগুলো বন্ধ করতে পারেন।

এই তথ্যটি প্রধানত আমাদের অ্যাপ্লিকেশন(সমূহ)-এর নিরাপত্তা ও কার্যকারিতা বজায় রাখতে, সমস্যা সমাধানের জন্য এবং আমাদের অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন তৈরির উদ্দেশ্যে প্রয়োজন।

আপনি আমাদের যে সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করবেন তা সত্য, সম্পূর্ণ এবং সঠিক হতে হবে, এবং সেই ব্যক্তিগত তথ্যে কোনো পরিবর্তন হলে আপনাকে আমাদের অবহিত করতে হবে।

২. আমরা আপনার তথ্য কীভাবে প্রক্রিয়া করি?

সংক্ষেপে: আমরা আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করি যাতে আমাদের সেবা প্রদান, উন্নত করা এবং পরিচালনা করা যায়, আপনার সাথে যোগাযোগ করা যায়, নিরাপত্তা ও প্রতারণা প্রতিরোধ করা যায়, এবং আইন মেনে চলা যায়। আমরা আপনার সম্মতি নিয়ে অন্যান্য উদ্দেশ্যেও আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি।

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিভিন্ন কারণে প্রক্রিয়া করি, যা নির্ভর করে আপনি কীভাবে আমাদের পরিষেবাসমূহের সাথে যোগাযোগ করেন, এর মধ্যে রয়েছে:

• অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং প্রমাণীকরণকে সহজতর করা এবং ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করা। আমরা আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি যাতে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে এবং লগইন করতে পারেন, এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সঠিকভাবে কাজ করে রাখতে।

• ব্যবহারকারীর কাছে সেবা প্রদান এবং সেবার প্রদানে সহায়তা করা। আমরা আপনার অনুরোধকৃত সেবা প্রদানের জন্য আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি।

• ব্যবহারকারীদের অনুসন্ধানে সাড়া দিতে/ব্যবহারকারীদের সহায়তা প্রদান করতে। আমরা আপনার অনুসন্ধানে সাড়া দিতে এবং অনুরোধকৃত সেবার সাথে আপনার যে কোনো সম্ভাব্য সমস্যা সমাধান করতে আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি।

• আপনাকে প্রশাসনিক তথ্য পাঠাতে। আমরা আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি যাতে আপনাকে আমাদের পণ্য ও সেবার বিবরণ, আমাদের শর্তাবলী ও নীতিমালায় পরিবর্তন এবং অন্যান্য অনুরূপ তথ্য পাঠাতে পারি।

• একজন ব্যক্তির গুরুত্বপূর্ণ স্বার্থ সংরক্ষণ বা রক্ষা করার জন্য। আমরা যখন কোনো ব্যক্তির গুরুত্বপূর্ণ স্বার্থ রক্ষা বা সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় মনে করব, যেমন ক্ষতি প্রতিরোধের ক্ষেত্রে, তখন আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি।

৩. আমরা আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে কোন আইনি ভিত্তির ওপর নির্ভর করি?

সংক্ষেপে: আমরা কেবল তখনই আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি যখন আমরা মনে করি এটি প্রয়োজনীয় এবং প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী আমাদের কাছে একটি বৈধ আইনি কারণ (অর্থাৎ আইনি ভিত্তি) থাকে, যেমন আপনার সম্মতি, আইন মেনে চলার জন্য, আপনাকে সেবা প্রদানের জন্য, চুক্তি স্বাক্ষর বা তা পূরণ করার জন্য, আপনার অধিকার রক্ষার জন্য, অথবা আমাদের বৈধ ব্যবসায়িক স্বার্থ পূরণ করার জন্য।

জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (GDPR) এবং যুক্তরাজ্যের GDPR আমাদের বাধ্য করে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমরা যে বৈধ আইনি ভিত্তিগুলো ব্যবহার করি তা ব্যাখ্যা করতে। সেই অনুযায়ী, আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য নিম্নলিখিত আইনি ভিত্তিগুলোর উপর নির্ভর করতে পারি:

• সম্মতি আমরা আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি যদি আপনি নির্দিষ্ট কোনো উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের জন্য আমাদের অনুমতি (অর্থাৎ সম্মতি) দিয়ে থাকেন। আপনি যে কোনো সময় আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন।

• একটি চুক্তির কার্যসম্পাদন আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি যখন আমরা মনে করি এটি আপনার প্রতি আমাদের চুক্তিগত বাধ্যবাধকতা পূরণে প্রয়োজনীয়, যার মধ্যে আমাদের সেবা প্রদান করা বা আপনার অনুরোধে আপনার সাথে চুক্তিতে প্রবেশের পূর্বে তা করা অন্তর্ভুক্ত।

• আইনি বাধ্যবাধকতা আমরা আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি যখন আমরা মনে করি এটি আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতা পালনের জন্য প্রয়োজনীয়, যেমন আইন প্রয়োগকারী সংস্থা বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার সাথে সহযোগিতা করা, আমাদের আইনি অধিকার প্রয়োগ বা রক্ষা করা, অথবা আমরা জড়িত কোনো মামলায় প্রমাণ হিসেবে আপনার তথ্য প্রকাশ করা।

• অত্যাবশ্যকীয় স্বার্থ আমরা আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারি যখন আমরা মনে করি আপনার গুরুত্বপূর্ণ স্বার্থ বা তৃতীয় পক্ষের গুরুত্বপূর্ণ স্বার্থ রক্ষার জন্য তা প্রয়োজন, যেমন কোনো ব্যক্তির নিরাপত্তার সম্ভাব্য হুমকি সংক্রান্ত পরিস্থিতিতে।

৪. আমরা কখন এবং কার সাথে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করি?

সংক্ষেপে: আমরা এই বিভাগে বর্ণিত নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে এবং/অথবা নিম্নলিখিত তৃতীয় পক্ষদের সাথে তথ্য শেয়ার করতে পারি।

নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে আমাদের আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করতে হতে পারে:

• ব্যবসায়িক স্থানান্তর আমরা কোনো একীভবন, কোম্পানির সম্পদ বিক্রি, অর্থায়ন বা আমাদের ব্যবসার সব বা অংশবিশেষ অন্য কোনো কোম্পানির কাছে অধিগ্রহণের আলোচনা চলাকালীন বা তার সাথে সম্পর্কিত আপনার তথ্য শেয়ার বা স্থানান্তর করতে পারি।

• যখন আমরা গুগল ম্যাপস প্ল্যাটফর্ম এপিআই ব্যবহার করি। আমরা আপনার তথ্য নির্দিষ্ট Google Maps Platform API-গুলোর (যেমন Google Maps API, Places API) সাথে ভাগ করতে পারি। Google-এর গোপনীয়তা নীতি সম্পর্কে আরও জানতে, অনুগ্রহ করে এটি দেখুন। লিঙ্কআমরা অবস্থান-নির্দিষ্ট অনুরোধ করার সময় কিছু তথ্য পুনরুদ্ধার করতে নির্দিষ্ট Google Maps Platform API ব্যবহার করি। এর মধ্যে রয়েছে: বর্তমান অবস্থান; এবং অন্যান্য অনুরূপ তথ্য। আমরা যে তথ্যগুলো কী জন্য ব্যবহার করি তার সম্পূর্ণ তালিকা এই বিভাগে এবং 'আমরা কীভাবে আপনার তথ্য প্রক্রিয়া করি?‘.

  আমরা আপনার ডিভাইসে ('ক্যাশ') আপনার অবস্থান ২৪ (২৪) মাসের জন্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণ করি। আপনি যে কোনো সময় আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন এই নথির শেষে প্রদত্ত যোগাযোগ বিবরণে আমাদের সাথে যোগাযোগ করে। আমরা যে Google Maps Platform API-গুলো ব্যবহার করি সেগুলো আপনার ডিভাইসে কুকিজ এবং অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণ ও অ্যাক্সেস করে। যদি আপনি বর্তমানে ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা (ইইউ দেশসমূহ, আইসল্যান্ড, লিশেনস্টেইন এবং নরওয়ে) বা যুক্তরাজ্যে থাকেন, তবে অনুগ্রহ করে আমাদের কুকি বিজ্ঞপ্তি দেখুন।

• ব্যবসায়িক অংশীদাররা আমরা আপনাকে নির্দিষ্ট পণ্য, সেবা বা প্রচার অফার করার জন্য আপনার তথ্য আমাদের ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে শেয়ার করতে পারি।

৫. আমরা কি কুকিজ এবং অন্যান্য ট্র্যাকিং প্রযুক্তি ব্যবহার করি?

সংক্ষেপে: আমরা আপনার তথ্য সংগ্রহ ও সংরক্ষণের জন্য কুকিজ এবং অন্যান্য ট্র্যাকিং প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারি।

আমরা তথ্য অ্যাক্সেস বা সংরক্ষণ করতে কুকিজ এবং অনুরূপ ট্র্যাকিং প্রযুক্তি (যেমন ওয়েব বীকন এবং পিক্সেল) ব্যবহার করতে পারি। আমরা কীভাবে এই প্রযুক্তিগুলো ব্যবহার করি এবং কীভাবে আপনি নির্দিষ্ট কুকিজ প্রত্যাখ্যান করতে পারেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য আমাদের কুকি বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা হয়েছে।

৬. আমরা আপনার তথ্য কতক্ষণ রাখি?

সংক্ষেপে: আমরা এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করার জন্য যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ আপনার তথ্য সংরক্ষণ করি, যদি না আইন অনুযায়ী অন্যথায় প্রয়োজন হয়।

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত উদ্দেশ্যগুলি পূরণের জন্য যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণই সংরক্ষণ করব, যদি না আইন (যেমন কর, হিসাবরক্ষণ বা অন্যান্য আইনি প্রয়োজনীয়তা) দ্বারা দীর্ঘতর সংরক্ষণকাল প্রয়োজন বা অনুমোদিত হয়। এই বিজ্ঞপ্তির কোনো উদ্দেশ্যই আমাদের আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারকারীদের আমাদের কাছে অ্যাকাউন্ট থাকা সময়সীমার চেয়ে বেশি সময় ধরে সংরক্ষণ করতে বাধ্য করবে না।

যখন আমাদের আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের কোনো চলমান বৈধ ব্যবসায়িক প্রয়োজন থাকবে না, তখন আমরা সেই তথ্য মুছে ফেলব বা অজ্ঞাতনামা করে দেব; অথবা যদি এটি সম্ভব না হয় (যেমন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যাকআপ আর্কাইভে সংরক্ষিত থাকায়), তাহলে আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপদে সংরক্ষণ করব এবং মুছে ফেলা সম্ভব না হওয়া পর্যন্ত এটিকে যেকোনো পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণ থেকে বিচ্ছিন্ন রাখব।

৭. আমরা কীভাবে আপনার তথ্য নিরাপদ রাখি?

সংক্ষেপে: আমরা সাংগঠনিক ও প্রযুক্তিগত নিরাপত্তা ব্যবস্থার মাধ্যমে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত করার লক্ষ্য রাখি।

আমরা যে কোনো ব্যক্তিগত তথ্যের নিরাপত্তা রক্ষার জন্য উপযুক্ত ও যুক্তিসঙ্গত প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ করেছি। তবে, আমাদের সুরক্ষা ব্যবস্থা ও আপনার তথ্য নিরাপদ করার প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, ইন্টারনেটের মাধ্যমে কোনো ইলেকট্রনিক তথ্য প্রেরণ বা তথ্য সংরক্ষণ প্রযুক্তি ১০০% নিরাপদ হবে বলে গ্যারান্টি দেওয়া যায় না, তাই আমরা প্রতিশ্রুতি বা নিশ্চয়তা দিতে পারি না যে হ্যাকাররা, সাইবার অপরাধী বা অন্যান্য অননুমোদিত তৃতীয় পক্ষ আমাদের নিরাপত্তা ব্যবস্থা ভেদ করে আপনার তথ্য অনুপযুক্তভাবে সংগ্রহ, প্রবেশ, চুরি বা পরিবর্তন করতে পারবে না। যদিও আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখতে সর্বোচ্চ চেষ্টা করব, আমাদের পরিষেবায় এবং পরিষেবা থেকে ব্যক্তিগত তথ্য প্রেরণ আপনার নিজস্ব ঝুঁকিতে হবে। আপনাকে শুধুমাত্র একটি নিরাপদ পরিবেশে পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করতে হবে।

৮. আমরা কি নাবালকদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করি?

সংক্ষেপে: আমরা ইচ্ছাকৃতভাবে ১৮ বছরের নিচের শিশুদের কাছ থেকে কোনো তথ্য সংগ্রহ করি না বা তাদেরকে লক্ষ্য করে বিপণন করি না।

আমরা সচেতনভাবে ১৮ বছরের নিচের শিশুদের কাছ থেকে কোনো তথ্য সংগ্রহ করি না বা তাদের জন্য বিপণন করি না। সেবা ব্যবহার করে আপনি ঘোষণা করছেন যে আপনার বয়স কমপক্ষে ১৮ বছর অথবা আপনি সেই নাবালকের পিতা-মাতা বা অভিভাবক এবং সেই নাবালক নির্ভরশীল ব্যক্তির সেবা ব্যবহারে সম্মতি দিচ্ছেন। যদি আমরা জানতে পারি যে ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে, আমরা অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করব এবং আমাদের রেকর্ড থেকে সেই তথ্য দ্রুত মুছে ফেলার জন্য যথাযথ ব্যবস্থা নেব। যদি আপনি ১৮ বছরের কম বয়সী শিশুদের কাছ থেকে আমরা যে কোনো তথ্য সংগ্রহ করে থাকি তা জানতে পারেন, অনুগ্রহ করে janaka@mihcm.com-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

৯. আপনার গোপনীয়তার অধিকারগুলি কী কী?

সংক্ষেপে: কিছু অঞ্চলে, যেমন ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা (EEA) এবং যুক্তরাজ্য (UK)-এ, আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রতি আরও বেশি প্রবেশাধিকার এবং নিয়ন্ত্রণ করার অধিকার রয়েছে। আপনি যে কোনো সময় আপনার অ্যাকাউন্ট পর্যালোচনা, পরিবর্তন বা বন্ধ করতে পারেন।

কিছু অঞ্চলে (যেমন EEA এবং যুক্তরাজ্য), প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইন অনুযায়ী আপনার কিছু অধিকার রয়েছে। এর মধ্যে থাকতে পারে (i) আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের অ্যাক্সেসের অনুরোধ করা এবং একটি অনুলিপি পাওয়া, (ii) সংশোধন বা মুছে ফেলার অনুরোধ করা; (iii) আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার; এবং (iv) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, ডেটা বহনযোগ্যতার। কিছু পরিস্থিতিতে, আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করার অধিকারও থাকতে পারে। আপনি 'এই বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে আমাদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন?নীচে

আমরা প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা আইন অনুযায়ী যেকোনো অনুরোধ বিবেচনা করব এবং তা বাস্তবায়ন করব।

আপনি যদি ইইএ বা যুক্তরাজ্যে অবস্থান করেন এবং মনে করেন আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অবৈধভাবে প্রক্রিয়া করছি, তাহলে আপনার স্থানীয় ডেটা সুরক্ষা তদারকি কর্তৃপক্ষের কাছে অভিযোগ করার অধিকারও রয়েছে। তাদের যোগাযোগের বিবরণ এখানে পাবেন: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

আপনি যদি সুইজারল্যান্ডে থাকেন, তাহলে ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষের যোগাযোগের বিবরণ এখানে পাওয়া যাবে: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.

আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করা: যদি আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার সম্মতির ওপর নির্ভর করি, তাহলে আপনার যে কোনো সময় আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করার অধিকার রয়েছে। আপনি '' বিভাগে প্রদত্ত যোগাযোগের বিবরণ ব্যবহার করে যে কোনো সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ করে আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন।এই বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে আমাদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন?নীচে অথবা আপনার পছন্দসমূহ আপডেট করা।

তবে দয়া করে লক্ষ্য করুন যে এটি প্রত্যাহারের আগে প্রক্রিয়াকরণের বৈধতাকে প্রভাবিত করবে না, এবং সম্মতির বাইরে অন্য আইনানুগ ভিত্তিতে পরিচালিত আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণকেও প্রভাবিত করবে না।

অ্যাকাউন্ট তথ্য

আপনি যদি কখনো আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য পর্যালোচনা বা পরিবর্তন করতে বা আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে চান, আপনি করতে পারেন:

• প্রদত্ত যোগাযোগের তথ্যের মাধ্যমে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

• আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে লগ ইন করুন এবং আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট আপডেট করুন।

আপনার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার অনুরোধ পাওয়ার পর, আমরা আপনার অ্যাকাউন্ট এবং তথ্য আমাদের সক্রিয় ডাটাবেস থেকে নিষ্ক্রিয় বা মুছে ফেলব। তবে, প্রতারণা প্রতিরোধ, সমস্যা সমাধান, যেকোনো তদন্তে সহায়তা, আমাদের আইনি শর্তাবলী প্রয়োগ এবং/অথবা প্রযোজ্য আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করার জন্য আমরা আমাদের ফাইলে কিছু তথ্য সংরক্ষণ করতে পারি।

কুকিজ এবং অনুরূপ প্রযুক্তি: অধিকাংশ ওয়েব ব্রাউজার ডিফল্টভাবে কুকিজ গ্রহণ করার জন্য সেট করা থাকে। আপনি চাইলে সাধারণত আপনার ব্রাউজারকে কুকিজ মুছে ফেলা এবং কুকিজ প্রত্যাখ্যান করার জন্য সেট করতে পারেন। যদি আপনি কুকিজ মুছে ফেলা বা প্রত্যাখ্যান করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে এটি আমাদের সেবার কিছু বৈশিষ্ট্য বা পরিষেবাকে প্রভাবিত করতে পারে। আমাদের সেবার বিজ্ঞাপনদাতাদের আগ্রহভিত্তিক বিজ্ঞাপন থেকে অপ্ট আউট করতে ভিজিট করুন http://www.aboutads.info/choices/.

আপনার গোপনীয়তা অধিকার সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকলে, আপনি privacy@mihcm.com-এ ইমেইল করতে পারেন।

১০. ট্র্যাক না করার বৈশিষ্ট্যগুলির নিয়ন্ত্রণসমূহ

অধিকাংশ ওয়েব ব্রাউজার এবং কিছু মোবাইল অপারেটিং সিস্টেম ও মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনে একটি 'ট্র্যাক করবেন না' ('DNT') ফিচার বা সেটিং থাকে, যা আপনি সক্রিয় করে আপনার গোপনীয়তা পছন্দ হিসেবে জানাতে পারেন যে আপনার অনলাইন ব্রাউজিং কার্যকলাপের তথ্য পর্যবেক্ষণ বা সংগ্রহ করা হবে না। এই পর্যায়ে DNT সংকেতগুলো স্বীকৃতি ও বাস্তবায়নের জন্য কোনো একক প্রযুক্তিগত মান চূড়ান্ত করা হয়নি। এ কারণে, আমরা বর্তমানে DNT ব্রাউজার সংকেত বা অন্য কোনো স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থার প্রতি সাড়া দিই না যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার অনলাইনে ট্র্যাক না করার পছন্দ প্রকাশ করে। যদি ভবিষ্যতে অনলাইন ট্র্যাকিংয়ের জন্য এমন কোনো মানদণ্ড গৃহীত হয় যা আমাদের অনুসরণ করতে হয়, তবে আমরা এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির সংশোধিত সংস্করণে আপনাকে সেই অনুশীলন সম্পর্কে অবহিত করব।

১১. ক্যালিফোর্নিয়ার বাসিন্দাদের কি নির্দিষ্ট গোপনীয়তা অধিকার রয়েছে?

সংক্ষেপে: হ্যাঁ, যদি আপনি ক্যালিফোর্নিয়ার বাসিন্দা হন, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের অ্যাক্সেস সংক্রান্ত নির্দিষ্ট অধিকার আপনাকে প্রদান করা হয়েছে।

ক্যালিফোর্নিয়া সিভিল কোড ধারা 1798.83, যা 'Shine The Light' আইন নামেও পরিচিত, আমাদের ব্যবহারকারীদের, যারা ক্যালিফোর্নিয়ার বাসিন্দা, বছরে একবার বিনামূল্যে আমাদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্যের বিভাগসমূহ সম্পর্কে তথ্য অনুরোধ ও প্রাপ্তির সুযোগ দেয় (যদি থাকে) আমরা সরাসরি বিপণন উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষদের কাছে প্রকাশ করেছি এমন ব্যক্তিগত তথ্যের বিভাগসমূহ এবং সেই সমস্ত তৃতীয় পক্ষের নাম ও ঠিকানা, যাদের সাথে আমরা পূর্ববর্তী ক্যালেন্ডার বছরে ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করেছি। আপনি যদি ক্যালিফোর্নিয়ার বাসিন্দা হন এবং এ ধরনের অনুরোধ করতে চান, তবে অনুগ্রহ করে নিচের যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করে লিখিতভাবে আপনার অনুরোধ আমাদের কাছে জমা দিন।

আপনি যদি ১৮ বছরের নিচে হন, ক্যালিফোর্নিয়ায় বসবাস করেন এবং সার্ভিসেস-এ আপনার একটি নিবন্ধিত অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে সার্ভিসেস-এ আপনি যে অনাকাঙ্ক্ষিত তথ্য প্রকাশ্যে পোস্ট করেছেন তা অপসারণের অনুরোধ করার অধিকার আপনার রয়েছে। এমন তথ্য অপসারণের অনুরোধ করতে, অনুগ্রহ করে নিচের যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেইল ঠিকানা ও একটি বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন যে আপনি ক্যালিফোর্নিয়ায় বসবাস করেন। আমরা নিশ্চিত করব যে তথ্যটি সার্ভিসেস-এ আর প্রকাশ্যে প্রদর্শিত হবে না, তবে দয়া করে লক্ষ্য করুন যে তথ্যটি আমাদের সমস্ত সিস্টেম (যেমন ব্যাকআপ ইত্যাদি) থেকে সম্পূর্ণ বা ব্যাপকভাবে মুছে ফেলা নাও হতে পারে।

CCPA গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

ক্যালিফোর্নিয়া বিধিবিধি সংহিতা 'নিবাসী'কে এভাবে সংজ্ঞায়িত করে:

(১) ক্যালিফোর্নিয়া রাজ্যে অস্থায়ী বা ক্ষণস্থায়ী উদ্দেশ্য ছাড়া অন্য কোনো উদ্দেশ্যে অবস্থানকারী প্রতিটি ব্যক্তি এবং

(২) ক্যালিফোর্নিয়া রাজ্যে স্থায়ী আবাসস্থল থাকা প্রতিটি ব্যক্তি, যিনি অস্থায়ী বা অল্পকালীন কোনো উদ্দেশ্যে রাজ্যের বাইরে অবস্থান করছেন।

অন্যান্য সকল ব্যক্তিকে 'অবাসিক' হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।

যদি এই 'নিবাসী' সংজ্ঞা আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তাহলে আমাদের আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কিত কিছু অধিকার ও বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে হবে।

আমরা কী ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি?

গত বারো (১২) মাসে আমরা নিম্নলিখিত বিভাগগুলির ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করেছি:

আমরা নিম্নলিখিত প্রেক্ষাপটে ব্যক্তিগতভাবে, অনলাইনে, ফোন বা মেইলে আমাদের সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে এই বিভাগগুলোর বাইরেও অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করতে পারি:

• আমাদের গ্রাহক সহায়তা চ্যানেলের মাধ্যমে সহায়তা গ্রহণ করা।

• গ্রাহক জরিপ বা প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণ; এবং

• আমাদের সেবা প্রদানে সহায়তা এবং আপনার অনুসন্ধানের উত্তর দেওয়ার জন্য।

আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি এবং শেয়ার করি?

আমাদের ডেটা সংগ্রহ ও শেয়ার করার অনুশীলন সম্পর্কে আরও তথ্য এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে পাওয়া যাবে।

আপনি ইমেইলে infosec@mihcm.com-এ যোগাযোগ করতে পারেন, অথবা এই নথির নীচে দেওয়া যোগাযোগের বিবরণ দেখুন।

যদি আপনি আপনার অপ্ট-আউটের অধিকার প্রয়োগের জন্য একজন অনুমোদিত এজেন্ট ব্যবহার করেন, তবে যদি সেই এজেন্ট আপনার পক্ষে কাজ করার বৈধ অনুমোদনের প্রমাণ জমা না দেন, আমরা অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করতে পারি।

আপনার তথ্য কি অন্য কারো সাথে ভাগ করা হবে?

আমরা আমাদের এবং প্রতিটি সেবা প্রদানকারীর মধ্যে লিখিত চুক্তির ভিত্তিতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের সেবা প্রদানকারীদের সাথে প্রকাশ করতে পারি। প্রতিটি সেবা প্রদানকারী একটি লাভমুখী প্রতিষ্ঠান, যা আমাদের পক্ষে তথ্য প্রক্রিয়া করে।

আমরা আমাদের নিজস্ব ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করতে পারি, যেমন প্রযুক্তিগত উন্নয়ন ও প্রদর্শনের জন্য অভ্যন্তরীণ গবেষণা পরিচালনা। এটি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য 'বিক্রি' করার আওতায় পড়ে না।

MiHCM MiHCM Solution PVT Ltd. গত বারো (১২) মাসে কোনো ব্যবসায়িক বা বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষের কাছে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ বা বিক্রি করেনি। Solution PVT Ltd. ভবিষ্যতে ওয়েবসাইট ভিজিটর, ব্যবহারকারী এবং অন্যান্য গ্রাহকদের ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করবে না।

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের বিষয়ে আপনার অধিকার

তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করার অধিকার — মুছে ফেলার অনুরোধ

আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন। যদি আপনি আমাদের আপনার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করেন, আমরা আপনার অনুরোধকে সম্মান করব এবং আইন দ্বারা প্রদত্ত কিছু ব্যতিক্রম সাপেক্ষে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলব, যেমন (কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়) অন্য কোনো ভোক্তা তার বাকস্বাধীনতার অধিকার প্রয়োগ করা, আইনি বাধ্যবাধকতা থেকে উদ্ভূত আমাদের সম্মতি সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা, অথবা অবৈধ কার্যকলাপ থেকে সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো প্রক্রিয়াকরণ।

তথ্য জানার অধিকার — জানতে অনুরোধ

পরিস্থিতি অনুযায়ী, আপনার জানার অধিকার রয়েছে:

• আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবহার করি কিনা।

• আমরা যে ব্যক্তিগত তথ্যের বিভাগগুলো সংগ্রহ করি।

• সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য যে উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়।

• আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষকে বিক্রি করি কিনা।

• ব্যক্তিগত তথ্যের সেই বিভাগগুলি যা আমরা বিক্রয় করেছি বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে প্রকাশ করেছি।

• ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে যাদের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি বা প্রকাশ করা হয়েছে এমন তৃতীয় পক্ষের বিভাগসমূহ; এবং

• ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ বা বিক্রির ব্যবসায়িক বা বাণিজ্যিক উদ্দেশ্য।

প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী, আমরা ভোক্তা অনুরোধের জবাবে ডিস-আইডেন্টিফাইড ভোক্তা তথ্য প্রদান বা মুছে ফেলার, অথবা ভোক্তা অনুরোধ যাচাই করার জন্য ব্যক্তিগত তথ্য পুনঃপরিচয় করার বাধ্যবাধকতা রাখি না।

ভোক্তার গোপনীয়তা অধিকার প্রয়োগে বৈষম্যবিরহীনতার অধিকার

আপনি যদি আপনার গোপনীয়তা অধিকার প্রয়োগ করেন, আমরা আপনার বিরুদ্ধে বৈষম্য করব না।

যাচাইকরণ প্রক্রিয়া

আপনার অনুরোধ পাওয়ার পর, আমাদের আপনার পরিচয় যাচাই করতে হবে যাতে আমরা নিশ্চিত হতে পারি যে আপনিই সেই ব্যক্তি, যার সম্পর্কে আমাদের সিস্টেমে তথ্য রয়েছে। এই যাচাইকরণ প্রক্রিয়ার জন্য আমরা আপনাকে কিছু তথ্য দিতে বলব, যাতে আমরা সেগুলো আপনার পূর্বে প্রদত্ত তথ্যের সাথে মিলিয়ে দেখতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে ধরনের অনুরোধ জমা দেবেন তার ওপর নির্ভর করে, আমরা আপনাকে কিছু তথ্য দিতে বলতে পারি যাতে আমরা আপনার প্রদত্ত তথ্য আমাদের কাছে ইতিমধ্যেই থাকা তথ্যের সাথে মিলিয়ে দেখতে পারি, অথবা আমরা পূর্বে আপনি আমাদের যে যোগাযোগ পদ্ধতি (যেমন ফোন বা ইমেইল) দিয়েছিলেন সেটি ব্যবহার করে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারি। পরিস্থিতি অনুযায়ী আমরা অন্যান্য যাচাইকরণ পদ্ধতিও ব্যবহার করতে পারি।

আমরা আপনার অনুরোধে প্রদত্ত ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র আপনার পরিচয় বা অনুরোধ করার কর্তৃত্ব যাচাইয়ের জন্য ব্যবহার করব। যতদূর সম্ভব, যাচাইয়ের উদ্দেশ্যে আমরা আপনার কাছ থেকে অতিরিক্ত তথ্য চাওয়া এড়িয়ে চলব। তবে, যদি আমরা ইতিমধ্যেই সংরক্ষিত তথ্য থেকে আপনার পরিচয় যাচাই করতে না পারি, তাহলে আমরা আপনার পরিচয় যাচাই এবং নিরাপত্তা বা জালিয়াতি প্রতিরোধের উদ্দেশ্যে অতিরিক্ত তথ্য প্রদানের অনুরোধ করতে পারি। যাচাইকরণ শেষ হওয়ার সাথে সাথেই আমরা অতিরিক্তভাবে প্রদত্ত সেই তথ্য মুছে ফেলব।

অন্যান্য গোপনীয়তা অধিকার

• আপনি আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি করতে পারেন।

• আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ভুল বা আর প্রাসঙ্গিক না হয়, তবে তা সংশোধনের অনুরোধ করতে পারেন অথবা তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ সীমিত করার জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

• আপনি আপনার পক্ষে CCPA-এর অধীনে অনুরোধ করতে একজন অনুমোদিত এজেন্ট মনোনীত করতে পারেন। যদি কোনো অনুমোদিত এজেন্ট CCPA অনুযায়ী আপনার পক্ষে কাজ করার বৈধ অনুমোদনের প্রমাণ জমা না দেয়, তাহলে আমরা তার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে পারি।

• আপনি ভবিষ্যতে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষকে বিক্রয় থেকে অপ্ট-আউট করার অনুরোধ করতে পারেন। অপ্ট-আউট অনুরোধ পাওয়ার পর, আমরা যত দ্রুত সম্ভব তা কার্যকর করব, তবে অনুরোধ জমা দেওয়ার তারিখ থেকে পনেরো (১৫) দিনের মধ্যে অবশ্যই তা সম্পন্ন করব।

এই অধিকারগুলো প্রয়োগ করতে, আপনি infosec@mihcm.com-এ ইমেইল করে অথবা এই নথির নীচে থাকা যোগাযোগের বিবরণ দেখে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। যদি আমাদের আপনার ডেটা পরিচালনার পদ্ধতি সম্পর্কে কোনো অভিযোগ থাকে, আমরা আপনার মতামত জানতে চাই।

১২. আমরা কি এই বিজ্ঞপ্তিতে কোনো পরিবর্তন করব?

সংক্ষেপে: হ্যাঁ, প্রাসঙ্গিক আইন মেনে চলার জন্য আমরা প্রয়োজনে এই বিজ্ঞপ্তিটি হালনাগাদ করব।

আমরা সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা নীতি আপডেট করতে পারি। আপডেট করা সংস্করণটি একটি নতুন 'সংশোধিত' তারিখ দ্বারা চিহ্নিত হবে এবং তা উপলব্ধ হওয়া মাত্রই কার্যকর হবে। যদি আমরা এই গোপনীয়তা নীতিতে গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন করি, আমরা আপনাকে সেগুলি সম্পর্কে অবহিত করতে পারি—বা তো এমন একটি বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করে বা সরাসরি আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠিয়ে। আমরা আপনাকে নিয়মিত এই গোপনীয়তা নীতি পর্যালোচনা করতে উৎসাহিত করি যাতে আপনি জানতে পারেন আমরা কীভাবে আপনার তথ্য সুরক্ষিত করছি।

১৩. এই বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে আমাদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন?

যদি এই বিজ্ঞপ্তি সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকে, আপনি আমাদের ডেটা সুরক্ষা কর্মকর্তা (DPO) জানকা প্রসাদ-এর সাথে ইমেইল janaka@mihcm.com, ফোন +94773952568 অথবা ডাকযোগে যোগাযোগ করতে পারেন:

MiHCM সলিউশন পিভিটি লিমিটেড

জনক প্রসাদ

স্তর ৬, নং ১৯২/১০, ৯তম লেন

নাওয়ালা রোড

নাওয়ালা, পশ্চিম প্রদেশ 11222

শ্রীলঙ্কা

১৪. আপনি কীভাবে আমাদের দ্বারা সংগৃহীত তথ্য পর্যালোচনা, আপডেট বা মুছে ফেলতে পারেন?

আপনার দেশের প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী, আপনি আমাদের কাছে আপনার কাছ থেকে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্যের অ্যাক্সেসের অনুরোধ করার, সেই তথ্য পরিবর্তন করার বা মুছে ফেলার অধিকার থাকতে পারে। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পর্যালোচনা, আপডেট বা মুছে ফেলার অনুরোধ করতে, অনুগ্রহ করে ক্লিক করে একটি অনুরোধ ফর্ম জমা দিন। এখানে.