Dynamic Digitalisation

Tantangan yang dihadapi

Mengingat luasnya jangkauan operasinya, konglomerat tersebut harus menghadapi berbagai inefisiensi operasional yang signifikan di bidang SDM di seluruh anak perusahaannya. Setiap entitas beroperasi secara mandiri, sehingga mengakibatkan:

• Operasional SDM yang Terdesentralisasi: Proses SDM terpisah-pisah, dengan setiap anak perusahaan menggunakan spreadsheet dan dokumentasi masing-masing. Hal ini menyebabkan duplikasi, ketidakkonsistenan, dan tidak adanya basis data karyawan terpusat.
• Administrasi Manual Berbasis Kertas: Tugas-tugas inti SDM seperti proses orientasi karyawan baru, permohonan cuti, dan pemutusan hubungan kerja ditangani secara manual, sehingga menyebabkan keterlambatan, kesalahan, dan kesulitan dalam menjaga keakuratan catatan karyawan.
• Sistem Penggajian yang Terpisah-pisah: Penggajian diproses secara terpisah menggunakan Excel atau berbagai perangkat lunak lain, sehingga memerlukan konsolidasi manual untuk pelaporan wajib (EPF, ETF, PAYE). Hal ini sering kali mengakibatkan ketidaksesuaian dan pekerjaan ulang.
• Keterbatasan Akses Informasi bagi Bagian SDM Grup: Pimpinan senior tidak memiliki gambaran terpadu mengenai metrik tenaga kerja, sehingga menghambat pengambilan keputusan berbasis data dan memperlambat proses pelaporan.
• Kebijakan SDM yang Tidak Konsisten: Perbedaan kebijakan terkait kehadiran, cuti, dan kinerja di berbagai perusahaan menimbulkan ketidakpuasan dan kekhawatiran terkait keadilan, sehingga menyulitkan penerapan standar yang seragam.
• Pelacakan Kehadiran yang Tidak Efisien: Data kehadiran tidak terintegrasi dengan sistem penggajian, dan pencatatan dilakukan secara terpisah untuk setiap lokasi, sehingga menyebabkan keterlambatan dan kesalahan dalam perhitungan lembur.

Solusi yang Telah Diimplementasikan

Untuk mengatasi tantangan-tantangan ini, Anunine Holdings menjalin kemitraan dengan MiHCM guna menerapkan strategi digitalisasi SDM yang komprehensif. Solusi-solusi tersebut meliputi:

• Modul SDM Utama
• Manajemen Waktu, Kehadiran, dan Cuti
• Integrasi Penggajian

Dampak terhadap Bisnis

• Platform SDM Terpadu: Telah beralih dari sistem-sistem yang terpisah-pisah ke platform terpusat, sehingga meningkatkan akurasi dan aksesibilitas data.
• Otomatisasi Proses Inti: Pengajuan cuti, pencatatan waktu kerja, dan penggajian telah diotomatisasi, sehingga mengurangi beban kerja manual dan meminimalkan kesalahan.
• Fokus Strategis SDM: Dengan terbebas dari beban administratif, tim SDM kini dapat fokus pada inisiatif strategis.
• Skalabilitas dan Penyesuaian: Dukungan dari MiHCM memungkinkan penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan unik grup tersebut, sehingga membangun fondasi yang kokoh untuk ekspansi di masa depan.

Rencana ke Depan

Anunine Holdings berencana untuk semakin meningkatkan kemampuan SDM-nya dengan berinvestasi pada modul-modul Manajemen Kinerja, Pembelajaran dan Pengembangan, serta Orientasi Karyawan.

Inisiatif-inisiatif ini merupakan bagian dari komitmen berkelanjutan perusahaan terhadap digitalisasi SDM dan keunggulan operasional.

Kemitraan Sejati

Menanggapi kemitraan dengan MiHCM, Manajer Umum SDM/Pengembangan Organisasi Anunine Holdings Group, Manoj Rathnayake, mengatakan: “MiHCM telah menjadi mitra sejati dalam perjalanan Anunine menuju digitalisasi SDM. Meskipun struktur grup kami yang beragam—mencakup industri gula, kertas, ban, energi, pengemasan, dan manufaktur—menghadirkan persyaratan yang kompleks dan bervariasi, tim MiHCM menunjukkan dedikasi dan fleksibilitas. Mereka tidak hanya menyediakan solusi, tetapi juga secara aktif bekerja sama dengan kami, mengatasi tantangan spesifik untuk memastikan platform tersebut sepenuhnya memenuhi kebutuhan kami. Kami kini beroperasi dengan penuh keyakinan, dan kami menantikan untuk memperluas penggunaan platform MiHCM.”

Saat menjelaskan bagaimana MiHCM telah meningkatkan operasional SDM Anunine, ia mengatakan bahwa MiHCM telah berperan penting dalam merampingkan dan menstandarkan operasional SDM inti Anunine di berbagai sektor bisnisnya, serta menambahkan bahwa penerapan modul-modul seperti Data Master Karyawan, Manajemen Waktu dan Kehadiran/Cuti, serta Penggajian telah mendorong peningkatan yang signifikan selama beberapa bulan terakhir.

“Kami berhasil beralih dari sistem-sistem yang terpisah-pisah ke satu platform terpadu untuk seluruh data karyawan dan pengelolaan siklus hidup karyawan, yang secara drastis meningkatkan akurasi dan aksesibilitas data. Proses-proses otomatis untuk cuti, pencatatan waktu kerja, dan penggajian telah mengurangi beban kerja manual serta meminimalkan kesalahan, sehingga tim SDM kami dapat lebih leluasa untuk fokus pada tugas-tugas strategis,” ujarnya.

Menyadari bahwa solusi awal yang umum tersebut memerlukan beberapa penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan unik kelompok yang beragam tersebut, Rathnayake memuji dukungan penuh dedikasi dari tim MiHCM, yang memungkinkan kelompok tersebut berhasil menerapkan dan menyesuaikan sistem tersebut.

“Landasan yang komprehensif ini memberi kami keyakinan untuk beroperasi secara efektif di seluruh portofolio bisnis kami,” katanya, sambil menambahkan: “Anunine sangat antusias untuk melanjutkan kemitraan ini dan berencana berinvestasi dalam aplikasi-aplikasi lainnya sebagai bagian dari peta jalan digitalisasi SDM yang sedang dijalankan.”

Mendorong Inovasi

Perjalanan digitalisasi SDM Anunine Holdings yang sukses bersama MiHCM menandai tonggak penting dalam evolusinya sebagai organisasi modern dan gesit.

Dengan beralih dari sistem-sistem yang terpisah-pisah dan manual ke platform SDM yang terpadu dan otomatis, grup ini tidak hanya berhasil mengatasi inefisiensi operasional yang telah berlangsung lama, tetapi juga memberdayakan tim SDM-nya agar dapat fokus pada pertumbuhan strategis.

Dengan fondasi yang kokoh yang kini telah terbentuk serta rencana investasi di masa depan di bidang manajemen kinerja, pembelajaran dan pengembangan, serta orientasi karyawan baru, Anunine berada dalam posisi yang tepat untuk terus mendorong inovasi dan keunggulan di seluruh sektor bisnisnya yang beragam.