Pan Asia Banking Corporation PLC (PABC) is a leading bank that has pioneered many firsts in the banking industry over the decades and has a strong reputation as a trusted and reliable banking solutions partner.
Positioning itself as a ‘Truly Sri Lankan Bank,’ its Corporate Philosophy emphasises empathy, care, and support for traditional values. The bank is known for its strong financial performance and resilience, focus on sustainable development and community upliftment, and commitment to innovation and digital transformation.
With 88 branches across Sri Lanka and over 1,600 employees, PABC provides a wide range of financial services through its Retail and SME Banking, Corporate Banking, and Treasury segments.
PABC ကြုံတွေ့နေရသော စိန်ခေါ်မှုများ
ဤ ထိပ်တန်း ကုန်သွယ်ဘဏ်အဖွဲ့အစည်းသည် MiHCM ထံ ဆက်သွယ်လာစဉ်၊ ၎င်း၏ လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်များသည် လက်ဖြင့် စာရွက်အခြေပြု လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများပေါ် များစွာ မူတည်နေခဲ့ပြီး၊ ၎င်းကြောင့် အဓိက နယ်ပယ်အချို့တွင် ထိရောက်မှုနည်းပါးခြင်းနှင့် စည်းကမ်းလိုက်နာမှုဆိုင်ရာ အန္တရာယ်များ ဖြစ်ပေါ်ခဲ့သည်။
1. Manual and Paper-Driven HR Operations — Employee onboarding, transfers, and separations were managed through physical forms and approvals. Time-consuming data entry increased the likelihood of human errors and data loss. Maintaining accurate and up-to-date personnel records was difficult.
2. Regulatory Compliance and Audit Pressure — Frequent internal and regulatory reporting demanded precise and timely HR data. Ensuring proper documentation of employee records and approvals for inspections was a challenge.
3. Inefficient Leave and Attendance Tracking — Attendance was recorded manually at branch level using registers, then consolidated centrally. Overtime calculations and attendance reconciliation were prone to errors. Payroll processing was time-consuming and involved many human resources to carry out the processing due to the manual effort required for data collection and report creation.
4. Manual Recruitment and Onboarding — Recruitment was handled manually — CVs were collected via email, shortlisted using physical documents, and printed for interview panels. Inconsistencies in selection, documentation, and approvals were common. The time from vacancy request to onboarding was lengthy, inefficient and consumed excessive man-hours.
MiHCM ၏ ဖြေရှင်းချက်များ
ဤစိန်ခေါ်မှုများကို ဖြေရှင်းရန်အတွက် MiHCM သည် Core HR၊ တက်ရောက်မှု စီမံခန့်ခွဲမှု၊ အလုပ်ခေါ်ယူခြင်း၊ Dynamics နှင့် Analytics တို့ပါဝင်သည့် ဒစ်ဂျစ်တယ် လူ့စွမ်းအား အရင်းအမြစ် ဖြေရှင်းချက်များ စုစည်းမှုတစ်ခုကို အကောင်အထည်ဖော်ခဲ့သည်။
ဤသည်က ကိုယ်ရေးအကျဉ်း ဒစ်ဂျစ်တယ်ပြောင်းလဲခြင်း၊ အတည်ပြုခြင်း လုပ်ငန်းစဉ် အလိုအလျောက် ဆောင်ရွက်ခြင်း၊ ချွေတာခွင့် မူဝါဒ အလိုအလျောက် ဆောင်ရွက်ခြင်း၊ မမှန်ကန်သောနှင့် နောက်ကျသော တက်ရောက်မှတ်တမ်းများကို အလိုအလျောက် ဖမ်းယူခြင်းနှင့် တိုးတက်မြှင့်တင်ထားသော အစီရင်ခံတင်ပြနိုင်မှု လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်စေခဲ့သည်။
သက်ရောက်မှုနှင့် ရလဒ်များ
MiHCM ၏ PABC ၏ လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်များအား ဒစ်ဂျစ်တယ်ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် တိုင်းတာနိုင်သော တိုးတက်မှုများ ရရှိခဲ့သည်။
- အလိုအလျောက် လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းများ: ဝန်ထမ်းပရိုဖိုင် စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ခွင့်/တက်ရောက်မှတ်တမ်း ထိန်းသိမ်းမှုကို ဒစ်ဂျစ်တယ်ပုံစံဖြင့် ပြုလုပ်ကာ လက်ဖြင့်လုပ်ဆောင်ရာမှ ဖြစ်ပေါ်သော အမှားများကို လျော့နည်းစေပြီး စာရွက်စာတမ်းများ လိုအပ်မှုကို ဖယ်ရှားပေးခဲ့သည်။
- ထိရောက်မြန်ဆန်သော ဝန်ထမ်းခေါ်ယူခြင်းနှင့် ဝင်ရောက်စတင်လုပ်ကိုင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များသည် တိုးတက်ကောင်းမွန်လာသော အစီရင်ခံတင်ပြမှုများနှင့် လက်ဖြင့်လုပ်ဆောင်ရမည့် အလုပ်များ လျော့နည်းလာခြင်းကြောင့် ပိုမိုမြန်ဆန်ပြီး စရိတ်သက်သာလာခဲ့သည်။
- မိုဘိုင်း အသုံးပြုနိုင်မှု: MiHCM မိုဘိုင်းအက်ပ်က ခရီးသွားနေစဉ်တွင် အတည်ပြုချက်များနှင့် တောင်းဆိုချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပြီး အဆင်ပြေမှုနှင့် တုံ့ပြန်နိုင်စွမ်းကို တိုးတက်စေသည်။
- အချိန်နှင့်တပြေးညီ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း: တိုးတက်မြှင့်တင်ထားသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများက လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှုဒေတာကို ချက်ချင်းမြင်သာစေပြီး ဒေတာအခြေပြု ဆုံးဖြတ်ချက်များကို ပိုမိုလျင်မြန်စွာ ချမှတ်နိုင်စေသည်။
အောင်မြင်သော ပြောင်းလဲခြင်း
MiHCM နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းဖြင့် Pan Asia Banking Corporation PLC သည် လက်ဖြင့် စာရွက်အခြေပြု လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်များမှ အပြည့်အစုံ ဒစ်ဂျစ်တယ်၊ ဗဟိုပြုနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာချက်အခြေပြု လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု ပတ်ဝန်းကျင်သို့ အောင်မြင်စွာ ပြောင်းလဲနိုင်ခဲ့သည်။
MiHCM သည် PABC ၏ လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်များကို မည်သို့ ပြောင်းလဲတိုးတက်စေခဲ့သည်ကို ဖော်ပြကာ PABC လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု အကူအထောက် အထွေထွေမန်နေဂျာ Thushari Malalgoda က ပြောကြားခဲ့သည်။ "MiHCM သည် လုပ်ငန်းစဉ်များကို စနစ်တကျ ပြုလုပ်ကာ ပိုမိုထိရောက်၊ ပိုမိုရှင်းလင်းမြင်သာ၊ အသုံးပြုသူအတွက် ပိုမိုလွယ်ကူအောင် ပြောင်းလဲပေးခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်များကို တကယ့်အတိုင်း ပြောင်းလဲတိုးတက်စေခဲ့သည်။ ၎င်းသည် အဆင်ပြေပြေ ဒစ်ဂျစ်တယ် အတွေ့အကြုံများဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု အဖွဲ့နှင့် ဝန်ထမ်းများအားလုံးကို စွမ်းအားဖြည့်ဆည်းပေးခဲ့သည်။"
MiHCM သည် ဝန်ထမ်းပရိုဖိုင်စီမံခန့်ခွဲမှု၊ နားရက်နှင့် တက်ရောက်မှတ်တမ်း စီမံခန့်ခွဲမှုကဲ့သို့သော အဓိက လုပ်ငန်းစဉ်များကို ဗဟိုပြု၍ အလိုအလျောက်ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ငန်းစဉ်များကို ထူးခြားစွာ တိုးတက်ကောင်းမွန်စေခဲ့ပြီး၊ လက်ဖြင့်လုပ်ဆောင်ရာမှ ဖြစ်ပေါ်သော အမှားများနှင့် ကိုယ်ရေးအထောက်အထား ဖိုင်များ၏ ဆော့ဖ်ကော်ပီများကို ကိုင်တွယ်ရခြင်းကို လျော့နည်းစေကာ၊ စက္ကူစာရွက်အသုံးပြုမှုကို ဖယ်ရှား၍ စက္ကူကုန်ကျစရိတ်ကိုလည်း လျော့နည်းစေခဲ့သည်။
သူမကဆိုသည်မှာ MiHCM သည် ဝန်ထမ်းခေါ်ယူခြင်းနှင့် အလုပ်စတင်ထည့်သွင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာ စနစ်တကျ ပြုလုပ်ကာ ထိရောက်မှုကို တိုးမြှင့်ပြီး ဝန်ထမ်းခေါ်ယူခြင်းနှင့် အလုပ်စတင်ထည့်သွင်းခြင်းအတွက် ကုန်ကျစရိတ်နှင့် အချိန်ကို လျှော့ချပေးခဲ့သည်။ ထို့အပြင် အမြန်ဆုံး အချက်အလက်များ ရရှိနိုင်ရန် အစီရင်ခံစာများကို တိုးတက်ကောင်းမွန်စေကာ လက်ဖြင့် ဆောင်ရွက်ရမည့် အလုပ်ပမာဏကိုလည်း လျှော့ချပေးခဲ့သည်။
သူမက ထပ်မံပြောကြားခဲ့သည်မှာ မိုဘိုင်းအက်ပ်က ခရီးသွားနေစဉ်တွင် အတည်ပြုချက်များနှင့် တောင်းဆိုချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပြီး PABC ၏ အဖွဲ့နှင့် ဝန်ထမ်းများအတွက် ပိုမိုတိကျ၊ ထိရောက်ပြီး စိတ်ဝင်စားဖွယ်ကောင်းသော ဒစ်ဂျစ်တယ် လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှု ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးပေးထားသည်။
တိုးတက်မြှင့်တင်ထားသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပိုင်းအပေါ် မှတ်ချက်ပြု၍ မလလဂိုဒါက ပြောကြားခဲ့သည်။ "MiHCM ၏ တိုးတက်မြှင့်တင်ထားသော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုများက လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှုဒေတာကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ မြင်သာစေပြီး၊ လမ်းကြောင်းများကို လိုက်လံကြည့်ရှုနိုင်၊ ပြဿနာများကို ဖော်ထုတ်နိုင်၊ တိကျမှန်ကန်သော အချက်အလက်များကို ချက်ချင်း ရယူနိုင်စေသည်။ ဤကိရိယာများကြောင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်းကို ပိုမိုလျင်မြန်ပြီး ပိုမိုသတင်းအချက်အလက်ပြည့်စုံစွာ ဆောင်ရွက်နိုင်ကာ၊ လူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အုပ်ချုပ်ရေးဌာနများအား လျင်မြန်ထိရောက်စွာ လှုပ်ရှားနိုင်ရန် ကူညီပံ့ပိုးပေးနေပါသည်။"
ဤလူ့စွမ်းအားစီမံခန့်ခွဲမှုပြောင်းလဲမှုသည် လုပ်ငန်းထိရောက်မှုနှင့် စည်းမျဉ်းလိုက်နာမှုကိုသာမက PABC ၏ ဝန်ထမ်းများနှင့် လူ့စွမ်းအားအဖွဲ့များအား မိုဘိုင်းပေါ်တွင် အဆင်ပြေချောမွေ့စွာ အသုံးပြုနိုင်သည့် အတွေ့အကြုံများဖြင့်လည်း အင်အားဖြည့်ဆည်းပေးခဲ့သည်။ ဒစ်ဂျစ်တယ်တီထွင်ဆန်းသစ်မှုများကို လက်ခံအသုံးပြုခြင်းဖြင့် PABC သည် ရှေ့ပြေးစဉ်းစားတတ်ပြီး တကယ့်တကယ် ရှ္ရီလင်္ကာဘဏ်တစ်ခုအဖြစ် ထူးချွန်မှု၊ တည်တံ့ခိုင်ခံ့မှုနှင့် လူကိုဗဟိုပြုသော တန်ဖိုးများကို ဦးစားပေးလိုက်နာကာ မိမိ၏ အနေအထားကို ဆက်လက်ခိုင်မာစေပါသည်။
