Dynamic Digitalisation

Những thách thức phải đối mặt

Do quy mô hoạt động rộng lớn, tập đoàn này đã phải đối mặt với những bất cập đáng kể về hiệu quả hoạt động nhân sự tại các công ty con. Mỗi đơn vị hoạt động độc lập, dẫn đến:

• Hoạt động nhân sự phi tập trung: Các quy trình nhân sự bị phân mảnh, với mỗi công ty con đều sử dụng các bảng tính và tài liệu riêng. Điều này dẫn đến tình trạng trùng lặp, thiếu nhất quán và thiếu một cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung.
• Quản lý thủ công, dựa trên giấy tờ: Các nhiệm vụ nhân sự cốt lõi như tiếp nhận nhân viên mới, đơn xin nghỉ phép và chấm dứt hợp đồng lao động đều được xử lý thủ công, dẫn đến tình trạng chậm trễ, sai sót và khó khăn trong việc duy trì hồ sơ nhân viên chính xác.
• Hệ thống tính lương rời rạc: Việc tính lương được thực hiện riêng rẽ bằng Excel hoặc các công cụ phần mềm khác nhau, đòi hỏi phải tổng hợp thủ công để nộp các báo cáo theo quy định pháp luật (EPF, ETF, PAYE). Điều này thường dẫn đến sự không khớp và phải làm lại.
• Khả năng nắm bắt tình hình hạn chế của bộ phận Nhân sự tập đoàn: Ban lãnh đạo cấp cao thiếu cái nhìn tổng thể về các chỉ số nhân sự, cản trở quá trình ra quyết định dựa trên dữ liệu và làm chậm trễ các quy trình báo cáo.
• Các chính sách nhân sự thiếu nhất quán: Sự khác biệt trong các chính sách về chấm công, nghỉ phép và đánh giá hiệu suất giữa các công ty đã dẫn đến sự bất mãn và lo ngại về tính công bằng, khiến việc áp dụng các tiêu chuẩn thống nhất trở nên khó khăn.
• Việc theo dõi chấm công thiếu hiệu quả: Dữ liệu chấm công không được tích hợp với hệ thống tính lương, và các hồ sơ được lưu trữ riêng rẽ theo từng cơ sở, dẫn đến sự chậm trễ và sai sót trong việc tính toán giờ làm thêm.

Các giải pháp đã được triển khai

Để giải quyết những thách thức này, Anunine Holdings đã hợp tác với MiHCM nhằm triển khai một chiến lược số hóa nhân sự toàn diện. Các giải pháp bao gồm:

• Các mô-đun nhân sự cốt lõi
• Quản lý thời gian và chấm công/quản lý nghỉ phép
• Tích hợp hệ thống tính lương

Tác động đến hoạt động kinh doanh

• Nền tảng nhân sự thống nhất: Đã chuyển đổi từ các hệ thống phân tán sang một nền tảng tập trung, giúp nâng cao độ chính xác và khả năng truy cập dữ liệu.
• Tự động hóa các quy trình cốt lõi: Các quy trình liên quan đến nghỉ phép, theo dõi thời gian làm việc và tính lương đã được tự động hóa, giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công và hạn chế tối đa sai sót.
• Trọng tâm chiến lược của bộ phận nhân sự: Khi được giải phóng khỏi những gánh nặng hành chính, các đội ngũ nhân sự giờ đây có thể tập trung vào các sáng kiến chiến lược.
• Khả năng mở rộng và tùy chỉnh: Sự hỗ trợ từ MiHCM đã giúp thực hiện các tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của tập đoàn, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự mở rộng trong tương lai.

Kế hoạch trong tương lai

Anunine Holdings có kế hoạch tiếp tục nâng cao năng lực quản lý nhân sự bằng cách đầu tư vào các mô-đun Quản lý hiệu suất, Đào tạo và Phát triển, cũng như Tích hợp nhân viên mới.

Những sáng kiến này là một phần trong cam kết liên tục của công ty đối với việc số hóa nguồn nhân lực và sự xuất sắc trong hoạt động.

Một mối quan hệ đối tác thực sự

Phát biểu về quan hệ hợp tác với MiHCM, ông Manoj Rathnayake, Tổng Giám đốc Nhân sự/Phát triển Tổ chức (HR/OD) của Tập đoàn Anunine Holdings, cho biết: “MiHCM đã là một đối tác thực sự trong hành trình số hóa nhân sự của Anunine. Mặc dù cấu trúc tập đoàn đa dạng của chúng tôi — bao gồm các lĩnh vực đường, giấy, lốp xe, năng lượng, bao bì và sản xuất — đặt ra những yêu cầu phức tạp và đa dạng, nhưng đội ngũ MiHCM đã thể hiện sự tận tâm và linh hoạt. Họ không chỉ cung cấp giải pháp, mà còn tích cực hợp tác với chúng tôi, giải quyết các thách thức cụ thể để đảm bảo nền tảng này đáp ứng đầy đủ nhu cầu của chúng tôi. Hiện tại, chúng tôi đang vận hành hệ thống với sự tự tin tuyệt đối và mong muốn mở rộng việc sử dụng nền tảng MiHCM.”

Khi nêu rõ cách thức phần mềm Quản lý Nhân sự (MiHCM) đã cải thiện các hoạt động nhân sự của Anunine, ông cho biết phần mềm Quản lý Nhân sự (MiHCM) đã đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa và chuẩn hóa các hoạt động nhân sự cốt lõi của Anunine trên nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, đồng thời nhấn mạnh rằng việc triển khai các mô-đun như Dữ liệu Cơ bản Nhân viên, Quản lý Thời gian và Chấm công/Nghỉ phép, và Tính lương đã mang lại những cải thiện đáng kể trong vài tháng qua.

“Chúng tôi đã chuyển đổi thành công từ các hệ thống rời rạc sang một nền tảng duy nhất, thống nhất để quản lý toàn bộ dữ liệu nhân viên và chu kỳ làm việc, giúp cải thiện đáng kể độ chính xác và khả năng truy cập dữ liệu. Các quy trình tự động hóa liên quan đến nghỉ phép, theo dõi thời gian làm việc và tính lương đã giảm bớt khối lượng công việc thủ công và hạn chế tối đa sai sót, từ đó giúp đội ngũ nhân sự của chúng tôi có thêm thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược,” ông nhấn mạnh.

Nhận thức được rằng giải pháp chung ban đầu cần một số điều chỉnh để phù hợp với những nhu cầu riêng biệt của tập đoàn đa dạng này, ông Rathnayake đã khen ngợi sự hỗ trợ tận tâm của đội ngũ MiHCM, nhờ đó tập đoàn đã triển khai và tùy chỉnh hệ thống thành công.

“Nền tảng toàn diện này mang lại cho chúng tôi sự tự tin để vận hành hiệu quả trên toàn bộ danh mục kinh doanh của mình,” ông nói và bổ sung: “Anunine rất hào hứng khi tiếp tục mối quan hệ hợp tác này và có kế hoạch đầu tư vào các ứng dụng mới trong khuôn khổ lộ trình số hóa nguồn nhân lực đang được triển khai.”

Thúc đẩy sự đổi mới

Hành trình số hóa nguồn nhân lực thành công của Anunine Holdings cùng với MiHCM đánh dấu một cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty nhằm trở thành một tổ chức hiện đại và linh hoạt.

Bằng việc chuyển đổi từ các hệ thống rời rạc, vận hành thủ công sang một nền tảng nhân sự thống nhất và tự động hóa, tập đoàn không chỉ khắc phục được những bất cập về hiệu quả hoạt động đã tồn tại từ lâu mà còn tạo điều kiện cho các đội ngũ nhân sự tập trung vào tăng trưởng chiến lược.

Với nền tảng vững chắc đã được xây dựng và các kế hoạch đầu tư trong tương lai vào quản lý hiệu suất, đào tạo và phát triển, cũng như quá trình tiếp nhận nhân viên mới, Anunine đang ở vị thế thuận lợi để thúc đẩy sự đổi mới liên tục và đạt được sự xuất sắc trong các lĩnh vực kinh doanh đa dạng của mình.