Nhân sự cốt lõi - Nền tảng vững chắc để Nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên của bạn

MiHCM Core mang đến một nền tảng vượt trội để quản lý mọi khía cạnh liên quan đến nguồn nhân lực của bạn, từ hồ sơ nhân viên đến quản lý nghỉ phép và lập kế hoạch lực lượng lao động. Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ, bạn có thể tối ưu hóa các hoạt động nhân sự và tập trung vào điều quan trọng nhất – trao quyền cho đội ngũ của mình.

Tổng quan

Dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô

Quản lý nguồn nhân lực toàn diện

Được điều chỉnh cho phù hợp với luật pháp và quy định của từng quốc gia

Sự tiện lợi trên web và thiết bị di động

Một trải nghiệm độc đáo dành cho từng nhân viên

Tính năng 

Hồ sơ nhân viên

Hồ sơ kỹ thuật số toàn diện

Quản lý dễ dàng mọi thông tin chi tiết của nhân viên thông qua giao diện liền mạch và tinh tế. Tính năng Timeline cung cấp cái nhìn rõ ràng về toàn bộ chu kỳ làm việc của nhân viên, ghi lại mọi sự kiện quan trọng trong quá trình đó. Với MiHCM Core, bạn cũng có thể duy trì Hồ sơ Nhân viên của những người đã rời công ty dưới dạng ‘Hồ sơ đã ngừng hoạt động’ và dễ dàng kích hoạt lại hồ sơ đó nếu họ được tái tuyển dụng.

Lưu trữ một loạt thông tin về nhân viên, bao gồm:

Thông tin cá nhân của nhân viên

Tình trạng tiêm chủng của nhân viên

Thông tin chi tiết về công việc của nhân viên

Thông tin về gia đình nhân viên

Thông tin liên hệ của nhân viên

Thông tin y tế của nhân viên

Thông tin về ngân hàng

Kinh nghiệm làm việc

Thông tin về bằng cấp

Kỹ năng

Thành tựu

Tư cách thành viên chuyên nghiệp

Lịch sử công tác

Tài liệu và thư từ trao đổi với nhân viên

Phân tích lực lượng lao động có thể áp dụng vào thực tiễn

Hãy biến dữ liệu này thành những thông tin chi tiết về lực lượng lao động có thể áp dụng vào thực tế và được cá nhân hóa, nhằm nâng cao chất lượng ra quyết định trong lĩnh vực nhân sự và thúc đẩy thành công.

Quản lý tài liệu một cách dễ dàng

Tạo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản ngay trên nền tảng mà không cần sử dụng các công cụ quản lý tài liệu riêng biệt. Trích xuất thông tin nhân viên một cách linh hoạt để tạo tài liệu một cách liền mạch. Dễ dàng lưu trữ tài liệu nhân viên trong các thư mục được phân loại với tính năng tìm kiếm nâng cao và tích hợp với các hệ thống quản lý tài liệu của bên thứ ba.

Phân phối an toàn với EviaSign

MiHCM Giờ đây, tính năng này cho phép tích hợp với EviaSign, giúp bạn duy trì tính toàn vẹn của tài liệu nhờ chữ ký điện tử an toàn.

Sơ đồ tổ chức

Hình dung thông tin chi tiết về tổ chức của bạn

Vẽ và truy cập sơ đồ tổ chức đầy đủ, trong đó nêu chi tiết tất cả các đơn vị kinh doanh (công ty, phòng ban, v.v.).

Tuân thủ pháp luật

Xây dựng sơ đồ tổ chức toàn cầu bằng cách gắn nhãn từng đơn vị tổ chức với cơ quan pháp lý có liên quan, đảm bảo các đơn vị này tuân thủ các luật và quy định lao động địa phương.

Khả năng quan sát sâu hơn

Hãy cấp cho nhân viên quyền truy cập ngay lập tức vào phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HCM) của MiHCM Enterprise để bắt đầu chương trình định hướng. Cổng thông tin liền mạch và thân thiện với người dùng giúp quản lý tất cả các hoạt động định hướng được giao.

Xây dựng cơ cấu nhân sự

Bảng mô tả vị trí xác định tất cả các vai trò trong tổ chức của bạn, liên kết các hoạt động tuyển dụng, hợp đồng, mối quan hệ báo cáo và mô tả công việc với từng vị trí. Mặc dù nhân viên có thể có nhiều hợp đồng, nhưng chỉ hợp đồng chính của họ mới được hiển thị, đảm bảo một cái nhìn rõ ràng và có cấu trúc về đội ngũ nhân sự.

Hình dung sơ đồ tổ chức nhân viên

Duyệt qua sơ đồ nhân sự để xem hồ sơ và mô tả công việc của các nhân viên đang làm việc tại bất kỳ đơn vị nào. Hiểu rõ cấu trúc báo cáo bằng cách xem các mối quan hệ báo cáo trực tiếp và liên chức năng giữa các đơn vị, thông qua một giao diện tương tác cao.

Lập kế hoạch tổ chức

Hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự

Giúp bạn xác định và xin phê duyệt các kế hoạch nhân sự. Các kế hoạch nhân sự chính xác sẽ là nền tảng cho công tác tuyển dụng bằng cách chỉ ra sự chênh lệch giữa số lượng nhân sự theo dự toán và số lượng nhân sự thực tế.

Quản lý quyền truy cập dựa trên vai trò

Xác định và quản lý các vai trò người dùng với các quyền truy cập được tùy chỉnh, đảm bảo nhân viên có mức độ kiểm soát phù hợp dựa trên trách nhiệm của họ. Gán các vai trò như Quản trị viên, Người dùng hoặc Người dùng quản lý để duy trì một hệ thống có cấu trúc và an toàn.

Phân công vai trò theo mô-đun

Cài đặt quyền truy cập dựa trên vai trò cho các mô-đun khác nhau, chẳng hạn như Trình quản lý hồ sơ, Dịch vụ tự phục vụ dành cho nhân viên (ESS) và Tuyển dụng. Kiểm soát quyền truy cập ở mức chi tiết, cho phép người dùng chỉ truy cập vào các tính năng phù hợp với vai trò của họ.

Phân công vai trò được định sẵn

Tối ưu hóa quy trình cấp quyền bằng cách phân công nhân viên vào các vai trò đã được xác định sẵn. Giảm bớt khối lượng công việc hành chính đồng thời đảm bảo việc cấp quyền truy cập được thực hiện một cách nhất quán và an toàn trên toàn tổ chức.

Một bức tranh chi tiết về mô tả công việc

Lập bản mô tả công việc tóm tắt, trong đó nêu rõ các trách nhiệm chính, mối quan hệ báo cáo, yêu cầu về trình độ, các lĩnh vực kết quả chính và hồ sơ năng lực cho từng vị trí công việc, đồng thời xác định những giá trị mà mỗi vị trí công việc cần thực hiện trong suốt quá trình làm việc tại tổ chức của quý vị.

Động lực của nhân viên

Quản lý toàn diện mọi hoạt động di chuyển của nhân viên

Theo dõi các hoạt động nhân sự khác nhau trên một hệ thống duy nhất. Quản lý việc xác nhận nhân viên, tiếp nhận nhân viên mới, điều chuyển, thăng chức, chấm dứt hợp đồng, nghỉ hưu và việc tạo ra tất cả các tài liệu cần thiết thông qua một quy trình thống nhất và đơn giản hóa.

Hệ thống hóa các thủ tục kỷ luật

MiHCM giúp bạn có khả năng ghi chép các thủ tục kỷ luật/vi phạm kỷ luật và thậm chí cả các biện pháp mà tổ chức đã thực hiện trong những tình huống như vậy.

Quy trình từ chức và giải quyết các thủ tục liên quan một cách toàn diện

Từ việc nhân viên tự nguyện nghỉ việc đến việc chấm dứt hợp đồng lao động, hệ thống của chúng tôi cho phép thực hiện quy trình rời khỏi công ty một cách có hệ thống cho nhân viên, với các tính năng như tiến hành phỏng vấn khi rời công ty, điều chỉnh mối quan hệ báo cáo, thu hồi các vật dụng đã cấp phát, tạo các tài liệu cần thiết và nhiều tính năng khác.

Dịch vụ tự phục vụ dành cho nhân viên

Trải nghiệm nhân viên lấy thiết bị di động làm trọng tâm

Ứng dụng Dịch vụ Tự phục vụ cho Nhân viên hiện có sẵn trên Apple App Store và Google Play Store. Truy cập dịch vụ tự phục vụ dành cho nhân viên qua thiết bị di động và quản lý các nhu cầu nhân sự cá nhân của bạn một cách dễ dàng. Trải nghiệm di động được tích hợp với Apple Siri™ và Google™ Assistant, mang đến trải nghiệm điều khiển bằng giọng nói mượt mà cho nhân viên của bạn. Xác thực chấm công dựa trên nhận diện khuôn mặt thông qua ứng dụng di độngMiHCM, kết hợp với tính năng gắn thẻ địa lý (Geotagging) và rào cản địa lý (Geo-fencing).

Phiếu lương ngay trong tầm tay

Xem phiếu lương của bạn một cách an toàn trên Ứng dụng di động Tự phục vụ để truy cập ngay lập tức vào thông tin lương của bạn – mọi lúc, mọi nơi.

Duy trì hiệu suất làm việc

Hãy ghi chép các hoạt động công việc hàng ngày của bạn bằng tính năng bảng chấm công. Ngoài ra, hãy thực hiện việc tự đánh giá hiệu suất làm việc thông qua MiHCM.

Một trải nghiệm thúc đẩy việc học tập liên tục

Truy cập lịch đào tạo, đăng ký tham gia các chương trình và xem các đề cử cũng như thông báo. Ngoài ra, bạn có thể đề xuất các chương trình đào tạo và đề cử người khác trong phạm vi quyền hạn được phân công.

Tăng cường sức mạnh cho đội ngũ của bạn bằng những nhân tài xuất sắc nhất

Tạo các yêu cầu tuyển dụng để thu hút nhân tài gia nhập đội ngũ của bạn.

Dòng hoạt động tương tác

Nhận thông tin cập nhật ngay lập tức về các hoạt động liên quan đến các mốc thành tích, học tập, nghỉ phép, sinh nhật, kỷ niệm ngày làm việc và nhiều nội dung khác từ các bộ phận khác trong tổ chức của bạn.

Luôn cập nhật thông tin

Các tính năng tự phục vụ cho phép nhân viên của bạn dễ dàng cập nhật thông tin công việc, thông tin cá nhân, kỹ năng, bằng cấp, thành tích và các thông tin khác, giúp đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và phù hợp.

Hồ sơ nghỉ phép và lịch sử nghỉ phép

Quản lý các yêu cầu nghỉ phép với tính năng theo dõi lịch sử nghỉ phép và hạn mức nghỉ phép.

Cảnh báo nhanh

Nhận thông báo về tình trạng vắng mặt, nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, nhắc nhở sinh nhật và nhiều thông báo khác.

Giải pháp nhanh chóng cho mọi nhu cầu cơ bản về nhân sự của bạn!

Hãy cá nhân hóa trang chủ MiHCM của bạn với tính năng “Essential Widgets”. Đưa các widget yêu thích của bạn lên vị trí đầu tiên, giúp bạn xem thông tin quan trọng ngay lập tức và thực hiện việc phê duyệt ngay từ trang chủ.

Quản lý nghỉ phép và vắng mặt

Tuân thủ pháp luật lao động

Tuân thủ các quy định lao động cụ thể của từng quốc gia bằng cách tự động hóa các chính sách về ngày nghỉ theo đúng các yêu cầu pháp lý. Đảm bảo tính chính xác của quyền lợi ngày nghỉ, quy tắc chuyển ngày nghỉ sang năm sau và chính sách quy đổi ngày nghỉ thành tiền mặt, đồng thời giảm thiểu rủi ro bị phạt do vi phạm quy định. Luôn cập nhật các chính sách phù hợp với sự thay đổi của pháp luật lao động để duy trì hiệu quả hoạt động và tuân thủ pháp luật.

Quản lý ngày nghỉ của Lieu

Dễ dàng theo dõi và quản lý ngày nghỉ bù cho nhân viên làm việc vào các ngày lễ hoặc ngày nghỉ. Tự động hóa quy trình tính tích lũy và phê duyệt để đảm bảo chế độ bồi thường công bằng.

Chuyển đổi ngày nghỉ cuối năm thành tiền mặt

Đơn giản hóa quy trình thanh toán cuối năm dựa trên chính sách của công ty và các quy định địa phương. Đảm bảo việc chi trả chính xác, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa công tác lập kế hoạch tài chính cho cả bộ phận nhân sự và nhân viên.

Tự động tạo giấy nghỉ phép trong thời gian thử việc

Thiết lập chế độ nghỉ phép tự động cho nhân viên trong thời gian thử việc. Xác định các quy tắc về việc tích lũy, chuyển sang kỳ sau hoặc các hạn chế dựa trên chính sách của công ty để đảm bảo quá trình hòa nhập diễn ra suôn sẻ, đồng thời duy trì tính công bằng và tuân thủ quy định.