Dasar Privasi – Pembantu Maya Tempat Kerja Mia
Terima kasih kerana memilih untuk menjadi sebahagian daripada komuniti kami di Mia., menjalankan perniagaan sebagai Mia ("Mia", "kami", "kita", atau "kami"). Kami komited untuk melindungi maklumat peribadi anda dan hak privasi anda. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau kebimbangan mengenai notis privasi ini atau amalan kami berkaitan maklumat peribadi anda, sila hubungi kami di hello@mia.work.
Apabila anda melawat laman web kami mia.work (the "Laman Web"), menggunakan aplikasi Mia kami, mengikut kes (the "App") dan secara amnya, menggunakan mana-mana perkhidmatan kami (the "Perkhidmatan", yang merangkumi Laman Web dan App), kami menghargai bahawa anda mempercayakan kami dengan maklumat peribadi anda.
Bergantung pada perkhidmatan yang anda langgan dan gunakan, Mia mungkin mengumpul, menyimpan atau memindahkan maklumat berikut antara Mia dan sistem Core HR yang dihubungkannya:
- Nama pekerja dan nombor pekerja
- ID E-mel - ID e-mel yang digunakan untuk mengenal pasti pengguna Mia
- Soalan yang anda ajukan kepada Mia
- Jawapan diberikan oleh Mia
- Sekiranya terdapat proses penapisan pemohon kerja, Mia mungkin akan merekod nama pemohon, alamat e-mel, kelayakan pendidikan, kemahiran, nombor telefon, gambar, jantina, tarikh lahir, maklumat demografi, minat pekerjaan dan sebagainya. Set data tepat yang direkodkan bergantung kepada reka bentuk templat penapisan dan perkembangan proses temu duga automatik. Kami juga mungkin mengumpul curriculum vitae anda. Semua maklumat yang disebut di atas akan dapat dilihat oleh pengurus pengambilan yang dibenarkan dan pentadbir sistem HR back-office.
- Mia memindahkan maklumat yang anda serahkan kepada model data miliknya untuk meramalkan hasil tertentu. Sebagai contoh, ia akan memindahkan data pemohon kepada model ramalan yang direka untuk menentukan kelayakan dan kebarangkalian berjaya sebagai pekerja berpotensi dalam sesi penapisan.
- Apabila penapisan calon yang dipandu oleh templat digunakan, Mia tidak memikul sebarang tanggungjawab jika pelanggan kami telah mereka bentuk templat mereka sedemikian rupa sehingga ia melanggar aspek privasi. Jika anda berpendapat ia tidak sesuai untuk memberikan maklumat sedemikian, sila jangan berikan maklumat tersebut.
- Mia juga akan mengakses profil anda, alamat, butiran hubungan, rekod cuti, rekod tinjauan prestasi dan denyutan, masa daftar masuk dan daftar keluar yang direkodkan daripada pelbagai sumber dan disimpan dalam sistem Sumber Manusia yang dihubungkannya. Mia berhak mengakses maklumat yang berkaitan dengan fungsinya yang akan diperkenalkan baharu sebagai sebahagian daripada peta jalan produknya.
- Bergantung pada cara aplikasi dikonfigurasikan, ia juga boleh menangkap ekspresi wajah dan ciri-ciri lain yang diperlukan untuk pemprosesan imej kognitif.
- Mia juga mungkin mengakses profil LinkedIn anda dan maklumat lain yang tersedia dalam domain awam, jika perlu.
- Mia juga akan mengumpul maklumat bukan peribadi seperti alamat Protokol Internet, jenis peranti penyambung, sistem pengendalian, jenis dan versi pelayar, zon waktu, lokasi geografi dan sebagainya yang diperlukan untuk operasi teknikalnya.
Mia memastikan maklumat peribadi hanya boleh diakses oleh rangka kerja bot, pengawal data dan pengguna bertauliah sistem sumber manusia yang disambungkannya. Tanpa kebenaran pengguna, Mia atau pentadbirnya tidak akan berkongsi maklumat dengan pihak ketiga selain untuk tujuan kehakiman. Mia menyimpan maklumat dalam Awan EMicrosoft Azure yang selamat. Ia juga akan menghantar frasa tertentu ke perkhidmatan pembelajaran mesin Microsoft LUIS untuk mentafsir pertanyaan bahasa semula jadi. Ia juga menggunakan API pembuat Q&A yang disediakan di platform Microsoft Azure.
Sekiranya berlaku penggabungan atau pengambilalihan perniagaan, Mia mungkin perlu mendedahkan data yang disimpan oleh pengawal selia data kami kepada pihak ketiga yang menjadi pemilik perniagaan produk ini.
Kewajipan pengguna
Pengguna Mia tidak mempunyai sebarang kewajipan untuk menyediakan data mereka apabila berinteraksi dengannya. Walau bagaimanapun, Mia mungkin tidak dapat beroperasi seperti yang dimaksudkan apabila maklumat tersebut tidak disediakan. Sebagai contoh, jika anda memilih untuk tidak memberikan kelayakan pendidikan anda dalam sesi penapisan, anda mungkin akan mendapat skor dalaman yang lebih rendah yang dikira oleh algoritma dan model data kami, yang mungkin mengakibatkan peluang anda untuk disenarai pendek menjadi lebih kecil.
Penggunaan data yang digabungkan
Mia berhak menganalisis, menggabungkan dan mengkategorikan jenis pertanyaan yang dibuat oleh penggunanya. Pelanggan, rakan perniagaan dan pengawal data kami akan mempunyai akses kepada analitik berdasarkan data terkumpul yang bersifat anonim.
Penghapusan akaun pengguna dan penyimpanan rekod sejarah
Apabila pekerjaan anda dengan klien kami tamat, anda tidak akan dapat mengakses Mia lagi. Kami tidak bertanggungjawab untuk menyediakan sejarah sembang yang anda ada dengan Mia. Mia berhak menyimpan sejarah interaksi dan sembang anda sekurang-kurangnya lima tahun dalam sistem Sumber Manusia selepas pemberhentian pekerjaan. Sejarah sembang hanya boleh dilihat oleh pengawal data yang benar-benar sedar tentang aspek privasi.
Pemecahan masalah
Kita mungkin perlu merujuk kepada pertanyaan yang telah anda kemukakan kepada Mia dan jawapannya untuk menyelesaikan masalah teknikal jika perlu.
Menangani kebocoran maklumat
Sekiranya berlaku pelanggaran keselamatan, Mia akan memaklumkan pelanggan-pelanggannya dalam tempoh 72 jam selepas pelanggaran tersebut, manakala pelanggan bermaksud mana-mana organisasi atau individu yang telah membeli perkhidmatan Mia dan berada di bawah perjanjian perkhidmatan sokongan aktifnya.
Terma dan syarat
Dengan memasuki, menyambung, mengakses atau menggunakan Laman dan/atau Perkhidmatan, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami Terma Penggunaan berikut. Anda juga bersetuju untuk terikat kepadanya dan mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan mengenai penggunaan Laman dan/atau Perkhidmatan anda. Pengakuan anda membawa kepada perjanjian yang boleh dikuatkuasakan secara undang-undang antara anda dan Mia.
Terma dan syarat ini terpakai kepada:
- Pelanggan kami, majikan, wakil mereka, pengurusan dan pentadbir sistem
- Pekerja dan individu lain yang menggunakan Mia.
Penggunaan perkhidmatan Mia tertakluk kepada yuran, ciri-ciri, skop, tempoh dan terma serta syarat tambahan yang dinyatakan di bawah borang pesanan & perjanjian berasingan yang sepadan ("perjanjian komersial"),
digabungkan melalui rujukan kepada terma-terma ini, yang telah anda setujui, laksanakan, tandatangani atau benarkan dengan cara lain sehubungan dengan pembelian hak untuk menggunakan perkhidmatan. terma dan syarat perjanjian komersial dengan ini digabungkan melalui rujukan ke dalam terma-terma ini, dan sebarang rujukan kepada "terma" hendaklah merujuk juga kepada terma-terma ini serta perjanjian komersial.