MiHCM Core menyediakan landasan yang luar biasa untuk mengelola semua aspek terkait sumber daya manusia Anda, mulai dari profil karyawan hingga pengelolaan cuti dan perencanaan tenaga kerja. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur yang andal, Anda dapat mempermudah operasional SDM dan fokus pada hal yang paling penting – memberdayakan tim Anda.
Untuk bisnis dari segala skala
Manajemen tenaga kerja yang menyeluruh
Disesuaikan dengan undang-undang dan peraturan negara setempat
Kemudahan akses melalui web dan perangkat seluler
Pengalaman yang unik bagi setiap karyawan
Kelola semua detail karyawan dengan mudah melalui antarmuka yang mulus dan elegan. Fitur Timeline memberikan gambaran yang jelas mengenai seluruh siklus hidup seorang karyawan, mencatat setiap peristiwa penting sepanjang perjalanan kariernya. Dengan MiHCM Core, Anda juga dapat mempertahankan Profil Karyawan dari mereka yang telah meninggalkan perusahaan sebagai ‘Profil yang Dinonaktifkan,’ dan mengaktifkannya kembali dengan mulus jika mereka dipekerjakan kembali.
Informasi pribadi karyawan
Status Vaksinasi Karyawan
Rincian pekerjaan karyawan
Informasi keluarga karyawan
Rincian kontak karyawan
Informasi kesehatan karyawan
Informasi bank
Pengalaman kerja
Informasi kualifikasi
Keterampilan
Prestasi
Keanggotaan Profesional
Riwayat Pekerjaan
Dokumen dan korespondensi karyawan
Ubah data ini menjadi wawasan tenaga kerja yang dapat ditindaklanjuti dan disesuaikan dengan kebutuhan individu untuk meningkatkan proses pengambilan keputusan SDM Anda dan mendorong kesuksesan.
Buat, ubah, dan kelola surat-surat di dalam platform ini tanpa perlu bergantung pada alat dokumentasi terpisah. Ambil informasi karyawan secara dinamis untuk pembuatan dokumen yang lancar. Simpan dokumen karyawan dengan mudah dalam folder-folder yang dikategorikan, dilengkapi dengan fitur pencarian canggih, serta terintegrasi dengan sistem manajemen dokumen pihak ketiga.
MiHCM Kini memungkinkan integrasi dengan EviaSign, yang membantu Anda menjaga integritas dokumen Anda melalui tanda tangan elektronik yang aman.
Buat dan lihat bagan organisasi lengkap, yang memuat rincian semua entitas bisnis (perusahaan, departemen, dll.).
Buat bagan organisasi global dengan menandai setiap entitas organisasi ke entitas hukum yang relevan, guna memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat.
Berikan karyawan Anda akses langsung ke perangkat lunak HCM MiHCM Enterprise untuk memulai program orientasi. Portal yang lancar dan mudah digunakan untuk mengelola semua kegiatan orientasi yang telah ditetapkan.
Bagan Posisi mendefinisikan semua peran di dalam organisasi Anda, serta memetakan proses rekrutmen, kontrak, jalur pelaporan, dan uraian tugas ke setiap posisi. Meskipun karyawan dapat memiliki lebih dari satu kontrak, hanya kontrak utamanya yang ditampilkan, sehingga memastikan gambaran tenaga kerja yang jelas dan terstruktur.
Telusuri bagan organisasi untuk melihat profil dan deskripsi jabatan karyawan yang bekerja di entitas mana pun. Dapatkan gambaran yang jelas mengenai hierarki pelaporan dengan melihat jalur pelaporan langsung maupun lintas fungsi di seluruh entitas, melalui antarmuka yang sangat interaktif.
Membantu Anda menentukan dan memperoleh persetujuan atas rencana tenaga kerja. Rencana tenaga kerja yang akurat akan menjadi landasan proses perekrutan dengan menunjukkan selisih antara jumlah karyawan yang dianggarkan dan jumlah karyawan yang sebenarnya.
Tentukan dan kelola peran pengguna dengan izin akses yang disesuaikan, sehingga memastikan karyawan memiliki tingkat kendali yang sesuai dengan tanggung jawab masing-masing. Tetapkan peran seperti Administrator, Pengguna, atau Pengguna Manajemen untuk menjaga sistem tetap terstruktur dan aman.
Atur akses berbasis peran untuk berbagai modul, seperti Profile Manager, Employee Self-Service (ESS), dan Rekrutmen. Kendalikan izin pada tingkat yang terperinci, sehingga pengguna hanya dapat mengakses fitur-fitur yang relevan dengan peran mereka.
Sederhanakan proses pemberian izin dengan menugaskan karyawan ke peran yang telah ditentukan sebelumnya. Kurangi beban kerja administratif sekaligus memastikan bahwa akses diberikan secara konsisten dan aman di seluruh organisasi.
Susunlah gambaran umum deskripsi pekerjaan yang mencantumkan tanggung jawab utama, hubungan pelaporan, kualifikasi, bidang hasil utama, dan profil kompetensi untuk setiap jabatan, sekaligus tentukan nilai-nilai yang harus dipraktikkan oleh setiap pemegang jabatan selama masa kerjanya di organisasi Anda.
Lacak berbagai pergerakan karyawan dalam satu sistem. Kelola proses konfirmasi karyawan, orientasi, mutasi, promosi, pemutusan hubungan kerja, pensiun, serta pembuatan semua dokumen yang diperlukan melalui pengalaman yang terpadu dan disederhanakan.
MiHCM membantu Anda dalam mencatat prosedur disiplin/pelanggaran disiplin, serta tindakan yang diambil oleh organisasi dalam situasi semacam itu.
Mulai dari pengunduran diri hingga pemutusan hubungan kerja, sistem kami memungkinkan proses pelepasan karyawan yang terstruktur, lengkap dengan fitur untuk melakukan wawancara akhir, mengubah jalur pelaporan, mengumpulkan barang-barang yang telah diberikan, membuat dokumen yang diperlukan, dan masih banyak lagi.
Aplikasi Employee Self Service tersedia di Apple App Store dan Android Play Store. Dapatkan akses ke layanan mandiri karyawan melalui perangkat seluler dan kelola kebutuhan SDM pribadi Anda dengan mudah. Pengalaman seluler yang terintegrasi dengan Apple Siri™ dan Google™ Assistant, menghadirkan pengalaman suara yang lancar bagi karyawan Anda. Otentikasi kehadiran berbasis pengenalan wajah melalui aplikasi selulerMiHCM, dilengkapi dengan fitur Geotagging dan Geo-fencing.
Lihat slip gaji Anda dengan aman melalui Aplikasi Seluler Layanan Mandiri untuk mengakses rincian gaji Anda secara instan – kapan saja, di mana saja.
Catat aktivitas kerja Anda setiap hari menggunakan fitur lembar waktu. Selain itu, lakukan penilaian kinerja mandiri melalui MiHCM.
Akses kalender pelatihan, daftarkan diri untuk mengikuti program, serta lihat nominasi dan pemberitahuan. Selain itu, ajukan permintaan program pelatihan dan nominasikan orang lain sesuai dengan batas kewenangan.
Ajukan permintaan perekrutan untuk merekrut talenta baru ke dalam tim Anda.
Dapatkan pembaruan instan mengenai berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pencapaian target kinerja, pembelajaran, cuti, ulang tahun, hari jadi kerja, dan lainnya dari seluruh anggota organisasi Anda.
Fitur layanan mandiri memungkinkan karyawan Anda memperbarui informasi pekerjaan, data pribadi, keterampilan, kualifikasi, prestasi, dan informasi lainnya dengan mudah, sehingga informasi tersebut tetap relevan.
Kelola permohonan cuti dengan fitur untuk melacak riwayat cuti dan alokasi cuti.
Dapatkan pemberitahuan mengenai ketidakhadiran, karyawan baru, karyawan yang mengundurkan diri, pengingat ulang tahun, dan lainnya.
Sesuaikan halaman beranda MiHCM Anda dengan ‘Essential Widgets’. Tampilkan widget favorit Anda di bagian atas, sehingga Anda dapat melihat informasi penting secara langsung, dan melakukan persetujuan instan langsung dari halaman beranda Anda.
Pastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di masing-masing negara dengan mengotomatiskan kebijakan cuti sesuai dengan persyaratan hukum. Pastikan hak cuti, aturan pengalihan sisa cuti, dan kebijakan pencairan cuti dihitung secara akurat, sekaligus mengurangi risiko sanksi akibat ketidakpatuhan. Selalu perbarui kebijakan agar sejalan dengan perkembangan undang-undang ketenagakerjaan guna menjaga efisiensi operasional dan kepatuhan hukum.
Lacak dan kelola cuti pengganti dengan mudah bagi karyawan yang bekerja pada hari libur nasional atau hari istirahat. Otomatiskan proses akumulasi dan persetujuan untuk memastikan kompensasi yang adil.
Sederhanakan proses pencairan gaji akhir tahun sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan setempat. Pastikan pembayaran gaji yang akurat, minimalkan kesalahan, dan permudah perencanaan keuangan baik bagi tim SDM maupun karyawan.
Atur hak cuti otomatis bagi karyawan yang masih dalam masa percobaan. Tetapkan aturan terkait akumulasi, pengalihan sisa cuti ke periode berikutnya, atau pembatasan sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk memastikan proses orientasi karyawan berjalan lancar sekaligus menjaga keadilan dan kepatuhan.
Bergabunglah dengan klien-klien global yang menyederhanakan manajemen SDM dengan MiHCM. Siap untuk menyederhanakan proses SDM Anda? Isi formulir ini, dan kami akan menghubungi Anda!
Marianne DavidWorkforce Management, Performance Management, and Recruitment
Thai hotels and resorts run on shifts, seasons and holiday work. The labour rules that shape every roster, where payroll goes wrong, and how to keep rosters and pay aligned.
Marianne DavidAI and the Future of HR
Most HR requests in a large Malaysian enterprise are small, frequent and rule-heavy. MiA ONE handles them by conversation: employees ask, confirm and move on.
Marianne DavidPenggajian
BOI foreign-expert rules, overtime and shift limits, the THB 17,500 social security ceiling and the Employee Welfare Fund: payroll for Thai factories.
