HR Inti - Landasan yang Tepat untuk Tingkatkan Kapasitas Tenaga Kerja Anda

MiHCM Core menyediakan landasan yang luar biasa untuk mengelola semua aspek terkait sumber daya manusia Anda, mulai dari profil karyawan hingga pengelolaan cuti dan perencanaan tenaga kerja. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur yang andal, Anda dapat mempermudah operasional SDM dan fokus pada hal yang paling penting – memberdayakan tim Anda.

Sekilas

Untuk bisnis dari segala skala

Manajemen tenaga kerja yang menyeluruh

Disesuaikan dengan undang-undang dan peraturan negara setempat

Kemudahan akses melalui web dan perangkat seluler

Pengalaman yang unik bagi setiap karyawan

Fitur 

Profil Karyawan

Profil Digital yang Lengkap

Kelola semua detail karyawan dengan mudah melalui antarmuka yang mulus dan elegan. Fitur Timeline memberikan gambaran yang jelas mengenai seluruh siklus hidup seorang karyawan, mencatat setiap peristiwa penting sepanjang perjalanan kariernya. Dengan MiHCM Core, Anda juga dapat mempertahankan Profil Karyawan dari mereka yang telah meninggalkan perusahaan sebagai ‘Profil yang Dinonaktifkan,’ dan mengaktifkannya kembali dengan mulus jika mereka dipekerjakan kembali.

Menyimpan serangkaian informasi karyawan, termasuk:

Informasi pribadi karyawan

Status Vaksinasi Karyawan

Rincian pekerjaan karyawan

Informasi keluarga karyawan

Rincian kontak karyawan

Informasi kesehatan karyawan

Informasi bank

Pengalaman kerja

Informasi kualifikasi

Keterampilan

Prestasi

Keanggotaan Profesional

Riwayat Pekerjaan

Dokumen dan korespondensi karyawan

Analisis Tenaga Kerja yang Dapat Ditindaklanjuti

Ubah data ini menjadi wawasan tenaga kerja yang dapat ditindaklanjuti dan disesuaikan dengan kebutuhan individu untuk meningkatkan proses pengambilan keputusan SDM Anda dan mendorong kesuksesan.

Pengelolaan Dokumen yang Mudah

Buat, ubah, dan kelola surat-surat di dalam platform ini tanpa perlu bergantung pada alat dokumentasi terpisah. Ambil informasi karyawan secara dinamis untuk pembuatan dokumen yang lancar. Simpan dokumen karyawan dengan mudah dalam folder-folder yang dikategorikan, dilengkapi dengan fitur pencarian canggih, serta terintegrasi dengan sistem manajemen dokumen pihak ketiga.

Penyebaran yang Aman dengan EviaSign

MiHCM Kini memungkinkan integrasi dengan EviaSign, yang membantu Anda menjaga integritas dokumen Anda melalui tanda tangan elektronik yang aman.

Bagan Organisasi

Lihat Rincian Organisasi Anda

Buat dan lihat bagan organisasi lengkap, yang memuat rincian semua entitas bisnis (perusahaan, departemen, dll.).

Kepatuhan terhadap Peraturan Perundang-undangan

Buat bagan organisasi global dengan menandai setiap entitas organisasi ke entitas hukum yang relevan, guna memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat.

Visibilitas yang Lebih Mendalam

Berikan karyawan Anda akses langsung ke perangkat lunak HCM MiHCM Enterprise untuk memulai program orientasi. Portal yang lancar dan mudah digunakan untuk mengelola semua kegiatan orientasi yang telah ditetapkan.

Atur Struktur Tenaga Kerja Anda

Bagan Posisi mendefinisikan semua peran di dalam organisasi Anda, serta memetakan proses rekrutmen, kontrak, jalur pelaporan, dan uraian tugas ke setiap posisi. Meskipun karyawan dapat memiliki lebih dari satu kontrak, hanya kontrak utamanya yang ditampilkan, sehingga memastikan gambaran tenaga kerja yang jelas dan terstruktur.

Lihat Bagan Karyawan

Telusuri bagan organisasi untuk melihat profil dan deskripsi jabatan karyawan yang bekerja di entitas mana pun. Dapatkan gambaran yang jelas mengenai hierarki pelaporan dengan melihat jalur pelaporan langsung maupun lintas fungsi di seluruh entitas, melalui antarmuka yang sangat interaktif.

Perencanaan Organisasi

Mendukung Perencanaan Tenaga Kerja

Membantu Anda menentukan dan memperoleh persetujuan atas rencana tenaga kerja. Rencana tenaga kerja yang akurat akan menjadi landasan proses perekrutan dengan menunjukkan selisih antara jumlah karyawan yang dianggarkan dan jumlah karyawan yang sebenarnya.

Manajemen Akses Berbasis Peran

Tentukan dan kelola peran pengguna dengan izin akses yang disesuaikan, sehingga memastikan karyawan memiliki tingkat kendali yang sesuai dengan tanggung jawab masing-masing. Tetapkan peran seperti Administrator, Pengguna, atau Pengguna Manajemen untuk menjaga sistem tetap terstruktur dan aman.

Penetapan Peran Khusus Modul

Atur akses berbasis peran untuk berbagai modul, seperti Profile Manager, Employee Self-Service (ESS), dan Rekrutmen. Kendalikan izin pada tingkat yang terperinci, sehingga pengguna hanya dapat mengakses fitur-fitur yang relevan dengan peran mereka.

Penetapan Peran yang Telah Ditentukan Sebelumnya

Sederhanakan proses pemberian izin dengan menugaskan karyawan ke peran yang telah ditentukan sebelumnya. Kurangi beban kerja administratif sekaligus memastikan bahwa akses diberikan secara konsisten dan aman di seluruh organisasi.

Gambaran Terperinci tentang Deskripsi Pekerjaan

Susunlah gambaran umum deskripsi pekerjaan yang mencantumkan tanggung jawab utama, hubungan pelaporan, kualifikasi, bidang hasil utama, dan profil kompetensi untuk setiap jabatan, sekaligus tentukan nilai-nilai yang harus dipraktikkan oleh setiap pemegang jabatan selama masa kerjanya di organisasi Anda.

Dinamika Karyawan

Pengelolaan Lengkap atas Seluruh Pergerakan Karyawan

Lacak berbagai pergerakan karyawan dalam satu sistem. Kelola proses konfirmasi karyawan, orientasi, mutasi, promosi, pemutusan hubungan kerja, pensiun, serta pembuatan semua dokumen yang diperlukan melalui pengalaman yang terpadu dan disederhanakan.

Menetapkan Prosedur Disiplin Secara Resmi

MiHCM membantu Anda dalam mencatat prosedur disiplin/pelanggaran disiplin, serta tindakan yang diambil oleh organisasi dalam situasi semacam itu.

Proses Pengunduran Diri dan Pembebasan Tugas yang Komprehensif

Mulai dari pengunduran diri hingga pemutusan hubungan kerja, sistem kami memungkinkan proses pelepasan karyawan yang terstruktur, lengkap dengan fitur untuk melakukan wawancara akhir, mengubah jalur pelaporan, mengumpulkan barang-barang yang telah diberikan, membuat dokumen yang diperlukan, dan masih banyak lagi.

Layanan Mandiri Karyawan

Pengalaman Karyawan yang Mengutamakan Perangkat Seluler

Aplikasi Employee Self Service tersedia di Apple App Store dan Android Play Store. Dapatkan akses ke layanan mandiri karyawan melalui perangkat seluler dan kelola kebutuhan SDM pribadi Anda dengan mudah. Pengalaman seluler yang terintegrasi dengan Apple Siri™ dan Google™ Assistant, menghadirkan pengalaman suara yang lancar bagi karyawan Anda. Otentikasi kehadiran berbasis pengenalan wajah melalui aplikasi selulerMiHCM, dilengkapi dengan fitur Geotagging dan Geo-fencing.

Slip Gaji di Ujung Jari Anda

Lihat slip gaji Anda dengan aman melalui Aplikasi Seluler Layanan Mandiri untuk mengakses rincian gaji Anda secara instan – kapan saja, di mana saja.

Tetap Produktif di Tempat Kerja

Catat aktivitas kerja Anda setiap hari menggunakan fitur lembar waktu. Selain itu, lakukan penilaian kinerja mandiri melalui MiHCM.

Sebuah Pengalaman yang Mendorong Pembelajaran Berkelanjutan

Akses kalender pelatihan, daftarkan diri untuk mengikuti program, serta lihat nominasi dan pemberitahuan. Selain itu, ajukan permintaan program pelatihan dan nominasikan orang lain sesuai dengan batas kewenangan.

Perkuat Tim Anda dengan Talenta Terbaik

Ajukan permintaan perekrutan untuk merekrut talenta baru ke dalam tim Anda.

Umpan Aktivitas Interaktif

Dapatkan pembaruan instan mengenai berbagai kegiatan yang berkaitan dengan pencapaian target kinerja, pembelajaran, cuti, ulang tahun, hari jadi kerja, dan lainnya dari seluruh anggota organisasi Anda.

Selalu Perbarui Informasi

Fitur layanan mandiri memungkinkan karyawan Anda memperbarui informasi pekerjaan, data pribadi, keterampilan, kualifikasi, prestasi, dan informasi lainnya dengan mudah, sehingga informasi tersebut tetap relevan.

Catatan Cuti dan Riwayat Cuti

Kelola permohonan cuti dengan fitur untuk melacak riwayat cuti dan alokasi cuti.

Peringatan Cepat

Dapatkan pemberitahuan mengenai ketidakhadiran, karyawan baru, karyawan yang mengundurkan diri, pengingat ulang tahun, dan lainnya.

Solusi Cepat untuk Semua Kebutuhan SDM Anda!

Sesuaikan halaman beranda MiHCM Anda dengan ‘Essential Widgets’. Tampilkan widget favorit Anda di bagian atas, sehingga Anda dapat melihat informasi penting secara langsung, dan melakukan persetujuan instan langsung dari halaman beranda Anda.

Manajemen Cuti dan Ketidakhadiran

Kepatuhan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan

Pastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di masing-masing negara dengan mengotomatiskan kebijakan cuti sesuai dengan persyaratan hukum. Pastikan hak cuti, aturan pengalihan sisa cuti, dan kebijakan pencairan cuti dihitung secara akurat, sekaligus mengurangi risiko sanksi akibat ketidakpatuhan. Selalu perbarui kebijakan agar sejalan dengan perkembangan undang-undang ketenagakerjaan guna menjaga efisiensi operasional dan kepatuhan hukum.

Manajemen Cuti Lieu

Lacak dan kelola cuti pengganti dengan mudah bagi karyawan yang bekerja pada hari libur nasional atau hari istirahat. Otomatiskan proses akumulasi dan persetujuan untuk memastikan kompensasi yang adil.

Pencairan Cuti Akhir Tahun

Sederhanakan proses pencairan gaji akhir tahun sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan setempat. Pastikan pembayaran gaji yang akurat, minimalkan kesalahan, dan permudah perencanaan keuangan baik bagi tim SDM maupun karyawan.

Pembuatan Cuti Otomatis Selama Masa Percobaan

Atur hak cuti otomatis bagi karyawan yang masih dalam masa percobaan. Tetapkan aturan terkait akumulasi, pengalihan sisa cuti ke periode berikutnya, atau pembatasan sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk memastikan proses orientasi karyawan berjalan lancar sekaligus menjaga keadilan dan kepatuhan.