MiHCM Core menyediakan fondasi yang luar biasa untuk mengelola semua aspek karyawan Anda, mulai dari profil karyawan hingga manajemen cuti dan perencanaan tenaga kerja. Dengan antarmuka yang intuitif dan kemampuan yang kuat, Anda dapat menyederhanakan operasi HR dan fokus pada hal yang paling penting - memberdayakan tim Anda.
Untuk bisnis dengan berbagai ukuran
Manajemen tenaga kerja yang lengkap
Dilokalisasi sesuai dengan hukum dan peraturan negara
Kenyamanan web dan seluler
Pengalaman unik bagi setiap karyawan
Kelola semua detail karyawan dengan mudah melalui antarmuka yang mulus dan elegan. Fitur Timeline memberikan pandangan yang jelas tentang seluruh siklus hidup karyawan, menangkap setiap pergerakan penting di sepanjang jalan. Dengan MiHCM Core, Anda juga dapat menyimpan Profil Karyawan yang telah meninggalkan perusahaan sebagai ‘Profil yang Dinonaktifkan’, dan mengaktifkannya kembali dengan mudah jika mereka dipekerjakan kembali.
Pribadi karyawan informasi
Status Vaksinasi Karyawan
Pekerjaan karyawan detail
Keluarga karyawan informasi
Kontak karyawan detail
Informasi medis karyawan informasi
Informasi bank
Pengalaman kerja
Informasi kualifikasi
Keterampilan
Pencapaian
Keanggotaan Profesional
Riwayat pekerjaan
Dokumen dan korespondensi karyawan
Ubah data ini menjadi wawasan tenaga kerja yang dapat ditindaklanjuti dan dipersonalisasi untuk meningkatkan pengambilan keputusan SDM Anda dan mendorong kesuksesan.
Buat, modifikasi, dan kelola surat di dalam platform tanpa bergantung pada alat dokumentasi terpisah. Tarik informasi karyawan secara dinamis untuk pembuatan dokumen yang lancar. Menyimpan dokumen karyawan dengan mudah dalam folder yang dikategorikan dengan kemampuan pencarian yang canggih dan terintegrasi dengan sistem manajemen dokumen pihak ketiga.
MiHCM kini memungkinkan integrasi dengan EviaSign, membantu Anda menjaga integritas dokumen dengan tanda tangan elektronik yang aman.
Gambar dan akses bagan organisasi lengkap, yang merinci semua entitas bisnis (perusahaan, departemen, dll.).
Buat bagan organisasi global dengan menandai setiap entitas organisasi ke entitas legislatif yang relevan, memastikan mereka mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat.
Berikan karyawan Anda akses instan ke perangkat lunak MiHCM Enterprise HCM untuk memulai program orientasi. Portal yang mudah dan ramah pengguna untuk mengelola semua aktivitas orientasi yang ditetapkan.
Bagan Posisi mendefinisikan semua peran dalam organisasi Anda, memetakan perekrutan, kontrak, jalur pelaporan, dan deskripsi pekerjaan untuk setiap posisi. Meskipun karyawan dapat memiliki beberapa kontrak, hanya kontrak utama mereka yang ditampilkan, sehingga memastikan tampilan tenaga kerja yang jelas dan terstruktur.
Menelusuri bagan karyawan untuk menelusuri profil dan deskripsi pekerjaan karyawan yang bekerja di entitas mana pun. Memberikan gambaran yang jelas mengenai hirarki pelaporan dengan melihat jalur pelaporan langsung/lintas fungsional di seluruh entitas, dalam antarmuka yang sangat interaktif.
Membantu Anda menentukan dan mendapatkan persetujuan untuk rencana tenaga kerja. Rencana tenaga kerja yang akurat akan mendukung perekrutan dengan menunjukkan kesenjangan antara jumlah karyawan yang dianggarkan dan jumlah karyawan yang sebenarnya.
Tentukan dan kelola peran pengguna dengan izin akses yang disesuaikan, untuk memastikan karyawan memiliki tingkat kontrol yang tepat berdasarkan tanggung jawab mereka. Tetapkan peran seperti Administrator, Pengguna, atau Pengguna Manajemen untuk mempertahankan sistem yang terstruktur dan aman.
Mengatur akses berbasis peran untuk berbagai modul, seperti Profile Manager, Employee Self-Service (ESS), dan Rekrutmen. Mengontrol izin pada tingkat granular, sehingga pengguna hanya dapat mengakses fitur-fitur yang relevan dengan peran mereka.
Menyederhanakan proses perizinan dengan menugaskan karyawan pada peran yang telah ditentukan sebelumnya. Mengurangi beban kerja administratif sekaligus memastikan bahwa akses diberikan secara konsisten dan aman di seluruh organisasi.
Buatlah uraian deskripsi pekerjaan yang menjelaskan tanggung jawab utama, hubungan pelaporan, kualifikasi, area hasil utama, dan profil kompetensi untuk setiap peran pekerjaan sambil menentukan nilai-nilai yang perlu dipraktikkan oleh setiap peran pekerjaan selama mereka bergabung dengan organisasi Anda.
Melacak berbagai perpindahan karyawan dalam satu sistem. Kelola konfirmasi karyawan, orientasi, transfer, promosi, pemutusan hubungan kerja, pensiun, dan pembuatan semua dokumen yang diperlukan melalui pengalaman yang disederhanakan dan terpadu.
MiHCM membantu Anda dengan kemampuan untuk mencatat prosedur disipliner/pelanggaran disiplin dan bahkan tindakan yang diambil oleh organisasi selama skenario tersebut.
Dari Pengunduran Diri hingga Pemutusan Hubungan Kerja, sistem kami memungkinkan karyawan keluar secara terstruktur dengan kemampuan untuk melakukan wawancara keluar, memodifikasi jalur pelaporan, mengumpulkan barang yang dikeluarkan, membuat dokumen yang diperlukan, dan banyak lagi.
Aplikasi Employee Self Service tersedia di Apple App Store dan Android Play Store. Dapatkan akses ke layanan mandiri karyawan melalui perangkat seluler dan kelola kebutuhan SDM Anda dengan mudah. Pengalaman seluler yang terintegrasi dengan Apple Siri™ dan Google™ Assistant, menghadirkan pengalaman suara tanpa hambatan bagi karyawan Anda. Autentikasi kehadiran berbasis Pengenalan Wajah melalui MiHCM Mobile dengan Geotagging dan Geo-fencing.
Lihat slip gaji Anda dengan aman di Aplikasi Seluler Self-Service untuk akses cepat ke detail gaji Anda - kapan saja, di mana saja.
Catat aktivitas kerja Anda setiap hari dengan fungsionalitas timesheet. Selain itu, lakukan penilaian kinerja mandiri melalui MiHCM.
Mengakses kalender pelatihan, mengajukan permohonan program, dan melihat nominasi serta pemberitahuan. Selain itu, ajukan program pelatihan dan nominasikan orang lain berdasarkan batas kewenangan.
Ajukan permintaan perekrutan untuk merekrut talenta ke dalam tim Anda.
Dapatkan pembaruan instan untuk aktivitas yang berkaitan dengan pencapaian kinerja, pembelajaran, cuti, ulang tahun, hari jadi, dan lainnya dari seluruh organisasi Anda.
Kemampuan layanan mandiri memungkinkan karyawan Anda untuk memperbarui pekerjaan, informasi pribadi, keterampilan, kualifikasi, pencapaian, dan informasi lainnya dengan mudah, sehingga tetap relevan.
Kelola permintaan cuti dengan kemampuan untuk melacak riwayat cuti dan alokasi cuti.
Dapatkan notifikasi mengenai ketidakhadiran, staf baru, staf yang mengundurkan diri, peringatan ulang tahun, dan lainnya.
Personalisasikan Beranda MiHCM Anda dengan ‘Widget Esensial’. Promosikan widget favorit Anda ke bagian atas, sehingga Anda dapat melihat informasi penting secara instan, dan membuat persetujuan instan langsung dari halaman beranda.
Tetap patuh pada peraturan ketenagakerjaan khusus negara dengan mengotomatiskan kebijakan cuti sesuai dengan persyaratan hukum. Memastikan hak cuti yang akurat, aturan yang berlaku, dan kebijakan pencairan sekaligus mengurangi risiko penalti ketidakpatuhan. Selalu perbarui kebijakan dengan undang-undang ketenagakerjaan yang terus berkembang untuk menjaga efisiensi operasional dan kepatuhan hukum.
Melacak dan mengelola cuti pengganti dengan mudah untuk karyawan yang bekerja pada hari libur atau hari istirahat. Mengotomatiskan proses akrual dan persetujuan untuk memastikan kompensasi yang adil.
Sederhanakan proses pencairan gaji akhir tahun berdasarkan kebijakan perusahaan dan peraturan setempat. Memastikan pembayaran gaji yang akurat, meminimalkan kesalahan, dan merampingkan perencanaan keuangan untuk tim HR dan karyawan.
Mengatur hak cuti otomatis untuk karyawan dalam masa percobaan. Tentukan aturan untuk akrual, carry forward, atau pembatasan berdasarkan kebijakan perusahaan untuk memastikan pengalaman orientasi yang lancar dengan tetap menjaga keadilan dan kepatuhan.
Bergabunglah dengan klien global yang menyederhanakan HR dengan MiHCM. Siap menyederhanakan proses HR Anda? Isi formulir, dan kami akan menghubungi Anda!
