Core HR - พื้นฐานที่ถูกต้องเพื่อ เสริมศักยภาพให้พนักงานของคุณ

MiHCM Core เป็นระบบพื้นฐานที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการทุกด้านของบุคลากรของคุณ ตั้งแต่ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ไปจนถึงการจัดการการลาและการวางแผนกำลังงาน ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการทำงานที่แข็งแกร่ง คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลให้มีความคล่องตัว และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด – การเสริมศักยภาพให้กับทีมของคุณ

สรุปโดยย่อ

สำหรับธุรกิจทุกขนาด

การจัดการกำลังงานอย่างครบถ้วน

ปรับให้สอดคล้องกับกฎหมายและกฎระเบียบของประเทศ

ความสะดวกในการใช้งานบนเว็บและมือถือ

ประสบการณ์การทำงานที่ไม่เหมือนใครสำหรับพนักงานทุกคน

คุณสมบัติ 

ข้อมูลพนักงาน

โปรไฟล์ดิจิทัลที่ครบถ้วน

จัดการข้อมูลพนักงานทั้งหมดได้อย่างง่ายดายผ่านอินเทอร์เฟซที่ราบรื่นและสวยงาม ฟีเจอร์ Timeline ให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับวงจรชีวิตการทำงานของพนักงานทั้งหมด โดยบันทึกทุกขั้นตอนสำคัญตลอดเส้นทาง ด้วยMiHCM Core คุณยังสามารถเก็บรักษาโปรไฟล์พนักงานของผู้ที่ออกจากบริษัทไว้ในรูปแบบ ‘โปรไฟล์ที่ถูกปิดใช้งาน’ และเปิดใช้งานใหม่ได้อย่างราบรื่นหากพวกเขาได้รับการจ้างงานอีกครั้ง

เก็บข้อมูลของพนักงานชุดหนึ่ง ซึ่งรวมถึง:

ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน

สถานะการฉีดวัคซีนของ พนักงาน

รายละเอียด งานของพนักงาน

ข้อมูลครอบครัวของพนักงาน

ข้อมูลติดต่อ ของพนักงาน

ข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงาน

ข้อมูลธนาคาร

ประสบการณ์ทำงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติ

ทักษะ

ผลงาน

การเป็นสมาชิกองค์กรวิชาชีพ

ประวัติการทำงาน

เอกสารและจดหมายติดต่อกับพนักงาน

การวิเคราะห์ข้อมูลแรงงานที่สามารถนำไปใช้ปฏิบัติได้

แปลงข้อมูลนี้ให้เป็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกำลังงานที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลและสามารถนำไปปฏิบัติได้ เพื่อปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคลและผลักดันความสำเร็จ

การจัดการเอกสารอย่างง่ายดาย

สร้าง แก้ไข และดูแลจดหมายภายในแพลตฟอร์มโดยไม่ต้องพึ่งพาเครื่องมือจัดการเอกสารแยกต่างหาก ดึงข้อมูลพนักงานแบบไดนามิกเพื่อสร้างเอกสารได้อย่างราบรื่น จัดเก็บเอกสารของพนักงานในโฟลเดอร์ที่จัดหมวดหมู่ไว้ได้อย่างง่ายดาย พร้อมด้วยฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง และสามารถผสานการทำงานกับระบบจัดการเอกสารของบุคคลที่สามได้

การเผยแพร่ข้อมูลอย่างปลอดภัยด้วย EviaSign

MiHCM ตอนนี้สามารถผสานการทำงานกับ EviaSign ได้แล้ว ซึ่งช่วยให้คุณรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

แผนผังองค์กร

ดูรายละเอียดองค์กรของคุณ

สร้างและเข้าถึงแผนผังองค์กรแบบครบถ้วน ซึ่งแสดงรายละเอียดของทุกหน่วยธุรกิจ (บริษัท, แผนก, เป็นต้น)

การปฏิบัติตามกฎหมาย

สร้างแผนผังองค์กรระดับโลกโดยกำหนดแท็กให้แต่ละหน่วยองค์กรกับหน่วยงานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เพื่อรับรองว่าองค์กรเหล่านั้นปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบด้านแรงงานท้องถิ่น

การมองเห็นที่ลึกยิ่งขึ้น

ให้พนักงานของคุณสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ HCM ของMiHCM Enterprise ได้ทันที เพื่อเริ่มโปรแกรมการรับพนักงานใหม่ พอร์ทัลที่ใช้งานได้อย่างราบรื่นและสะดวกสบาย สำหรับการจัดการกิจกรรมรับพนักงานใหม่ทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย

จัดโครงสร้างกำลังแรงงาน

แผนผังตำแหน่งงานกำหนดบทบาททั้งหมดภายในองค์กรของคุณ โดยเชื่อมโยงกระบวนการรับสมัครงาน สัญญาการทำงาน สายการรายงาน และรายละเอียดงานกับแต่ละตำแหน่ง แม้ว่าพนักงานอาจมีสัญญาหลายฉบับ แต่จะแสดงเพียงสัญญาหลักเท่านั้น เพื่อรับประกันว่าภาพรวมของกำลังงานมีความชัดเจนและเป็นระบบ

ดูแผนภูมิพนักงาน

นำทางผ่านแผนผังพนักงานเพื่อดูโปรไฟล์และรายละเอียดงานของพนักงานที่ทำงานในหน่วยงานใดก็ตาม สร้างภาพที่ชัดเจนของโครงสร้างการรายงานโดยดูเส้นทางการรายงานโดยตรงและข้ามหน้าที่ระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ผ่านอินเทอร์เฟซที่มีปฏิสัมพันธ์สูง

การวางแผนองค์กร

สนับสนุนการวางแผนกำลังคน

ช่วยให้คุณกำหนดและได้รับการอนุมัติสำหรับแผนกำลังคน แผนกำลังคนที่แม่นยำจะเป็นพื้นฐานสำหรับการรับสมัครพนักงาน โดยชี้ให้เห็นช่องว่างระหว่างจำนวนพนักงานตามงบประมาณกับจำนวนพนักงานจริง

การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท

กำหนดและจัดการบทบาทของผู้ใช้ด้วยสิทธิ์การเข้าถึงที่ปรับแต่งได้ เพื่อให้พนักงานมีระดับการควบคุมที่เหมาะสมตามหน้าที่รับผิดชอบของพวกเขา กำหนดบทบาทต่าง ๆ เช่น ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ หรือผู้ใช้ระดับบริหาร เพื่อรักษาระบบให้เป็นระบบที่มีโครงสร้างชัดเจนและปลอดภัย

การกำหนดบทบาทตามโมดูล

ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทสำหรับโมดูลต่าง ๆ เช่น Profile Manager, Employee Self-Service (ESS) และ Recruitment ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียด เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเฉพาะคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของตนเท่านั้น

การกำหนดบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ปรับกระบวนการอนุมัติให้มีความคล่องตัวขึ้น โดยการกำหนดบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้กับพนักงาน ลดภาระงานด้านการบริหารจัดการ พร้อมทั้งรับประกันว่าการให้สิทธิ์การเข้าถึงจะดำเนินการอย่างสม่ำเสมอและปลอดภัยทั่วทั้งองค์กร

ภาพวาดที่ละเอียดถี่ถ้วนของคำอธิบายงาน

ร่างคำอธิบายหน้าที่งาน โดยระบุความรับผิดชอบหลัก ความสัมพันธ์ในการรายงาน คุณสมบัติที่จำเป็น พื้นที่ผลลัพธ์หลัก และโปรไฟล์ความสามารถสำหรับแต่ละตำแหน่งงาน พร้อมทั้งกำหนดค่านิยมที่ทุกตำแหน่งงานต้องปฏิบัติตามตลอดระยะเวลาการทำงานในองค์กรของคุณ

พลวัตของพนักงาน

การจัดการอย่างครบถ้วนทุกการเคลื่อนไหวของพนักงาน

ติดตามการเคลื่อนไหวต่าง ๆ ของพนักงานในระบบเดียว จัดการการยืนยันการเข้าทำงาน การรับพนักงานใหม่ การย้ายตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การเกษียณอายุ และการสร้างเอกสารทั้งหมดที่จำเป็น ผ่านประสบการณ์การใช้งานที่รวมเป็นหนึ่งเดียวและเรียบง่าย

กำหนดขั้นตอนการลงโทษอย่างเป็นทางการ

MiHCM ช่วยคุณในการบันทึกขั้นตอนการลงโทษ/การละเมิดวินัย และแม้กระทั่งมาตรการที่องค์กรได้ดำเนินการในสถานการณ์ดังกล่าว

ขั้นตอนการลาออกและเคลียร์งานอย่างครบถ้วน

ตั้งแต่การลาออกจนถึงการเลิกจ้างพนักงาน ระบบของเราช่วยให้สามารถดำเนินการออกจากองค์กรของพนักงานอย่างเป็นระบบ โดยมีความสามารถในการจัดการสัมภาษณ์เมื่อออกจากงาน ปรับเปลี่ยนสายการรายงาน รับคืนอุปกรณ์ที่บริษัทได้จัดให้ สร้างเอกสารที่จำเป็น และอื่น ๆ อีกมากมาย

บริการแบบบริการตนเองสำหรับพนักงาน

ประสบการณ์ของพนักงานที่ให้ความสำคัญกับอุปกรณ์มือถือเป็นอันดับแรก

แอป Employee Self Service มีให้บริการบน Apple App Store และ Android Play Store คุณสามารถเข้าถึงบริการแบบบริการตนเองสำหรับพนักงานผ่านมือถือ และจัดการความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณได้อย่างง่ายดาย ประสบการณ์การใช้งานบนมือถือที่ผสานรวมกับ Apple Siri™ และ Google™ Assistant มอบประสบการณ์การใช้งานด้วยเสียงที่ราบรื่นให้กับพนักงานของคุณ การยืนยันการลงชื่อเข้างานโดยใช้ระบบจดจำใบหน้าผ่านแอปพลิเคชันMiHCMMobile พร้อมด้วยฟังก์ชัน Geotagging และ Geo-fencing

ใบจ่ายเงินเดือนในมือคุณ

ดูใบจ่ายเงินเดือนของคุณอย่างปลอดภัยผ่านแอป Self-Service Mobile เพื่อเข้าถึงรายละเอียดเงินเดือนได้ทันที – ทุกเวลา ทุกที่

รักษาประสิทธิภาพในการทำงาน

บันทึกกิจกรรมทำงานของคุณทุกวันด้วยฟังก์ชันใบลงเวลาทำงาน นอกจากนี้ ยังสามารถดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานด้วยตนเองผ่านระบบประเมินผลการปฏิบัติงานแบบออนไลน์ (MiHCM) ได้อีกด้วย

ประสบการณ์ที่ส่งเสริมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง

เข้าถึงปฏิทินการฝึกอบรม สมัครเข้าร่วมหลักสูตร และดูการเสนอชื่อและแจ้งเตือน นอกจากนี้ ยังสามารถขอจัดหลักสูตรฝึกอบรมและเสนอชื่อผู้อื่นตามขอบเขตอำนาจ

เสริมกำลังทีมของคุณด้วยบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุด

สร้างคำขอรับสมัครงานเพื่อรับบุคลากรที่มีความสามารถเข้าทำงานในทีมของคุณ

ฟีดกิจกรรมแบบโต้ตอบ

รับข้อมูลอัปเดตทันทีเกี่ยวกับกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ การเรียนรู้ การลาหยุด วันเกิด วันครบรอบการทำงาน และอื่น ๆ จากสมาชิกในองค์กรของคุณ

อัปเดตข้อมูลให้ทันสมัย

ฟังก์ชันบริการด้วยตนเองช่วยให้พนักงานของคุณสามารถอัปเดตข้อมูลงาน ข้อมูลส่วนตัว ทักษะ คุณสมบัติ ความสำเร็จ และข้อมูลอื่นๆ ได้อย่างสะดวกสบาย ทำให้ข้อมูลของพวกเขาคงทันสมัยอยู่เสมอ

บันทึกการลาและประวัติการลา

จัดการคำขอลา โดยสามารถติดตามประวัติการลาและการจัดสรรวันลาได้

การแจ้งเตือนด่วน

รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการขาดงาน พนักงานใหม่ พนักงานที่ลาออก การแจ้งเตือนวันเกิด และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีแก้ไขอย่างรวดเร็วสำหรับทุกเรื่องสำคัญด้านทรัพยากรบุคคล!

ปรับแต่งหน้าหลักMiHCMของคุณด้วย ‘Essential Widgets’ ย้ายวิดเจ็ตที่คุณชื่นชอบมาไว้ด้านบน เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลสำคัญได้ทันที และอนุมัติงานได้ทันทีจากหน้าหลักของคุณ

การบริหารจัดการการลาและการขาดงาน

การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

ปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานของแต่ละประเทศอย่างเคร่งครัด โดยใช้ระบบอัตโนมัติในการจัดการนโยบายการลาให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย ตรวจสอบให้สิทธิ์การลา กฎการโอนสิทธิ์การลาไปยังปีถัดไป และนโยบายการเปลี่ยนสิทธิ์การลาเป็นเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง พร้อมทั้งลดความเสี่ยงจากการถูกลงโทษเนื่องจากไม่ปฏิบัติตามกฎหมาย อัปเดตนโยบายให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อรักษาประสิทธิภาพการดำเนินงานและการปฏิบัติตามกฎหมาย

ระบบจัดการการลาของ Lieu

ติดตามและจัดการวันหยุดชดเชยสำหรับพนักงานที่ทำงานในวันหยุดราชการหรือวันหยุดประจำสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย อัตโนมัติกระบวนการสะสมและอนุมัติเพื่อรับประกันการชดเชยที่ยุติธรรม

การแปลงวันหยุดสิ้นปีเป็นเงิน

ทำให้กระบวนการจ่ายเงินสิ้นปีเป็นไปอย่างเรียบง่าย ตามนโยบายของบริษัทและกฎระเบียบท้องถิ่น เพื่อให้การจ่ายเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง ลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด และปรับปรุงการวางแผนทางการเงินให้คล่องตัวขึ้น ทั้งสำหรับทีมทรัพยากรบุคคลและพนักงาน

การสร้างใบลาอัตโนมัติในช่วงทดลองงาน

ตั้งค่าสิทธิการลาอัตโนมัติสำหรับพนักงานในช่วงทดลองงาน กำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการสะสมวันลา การนำวันลาไปใช้ในปีถัดไป หรือข้อจำกัดต่าง ๆ ตามนโยบายของบริษัท เพื่อรับประกันประสบการณ์การปรับตัวเข้าทำงานที่ราบรื่น พร้อมทั้งรักษาความยุติธรรมและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ